รายละเอียดงาน-ประสานงานกับผู้ผลิตในประเทศจีน เพื่อดำเนินการสั่งนำเข้ารถยนต์ไฟฟ้า พร้อมติดต่อหน่วยงานภายในองค์กรที่เกี่ยวข้อง เช่น แผนกจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย ฝ่ายซ่อมบำรุง และหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้กระบวนการนำเข้าเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
-จัดทำและเปิดใบขอซื้อ (Purchase Requisition - PR) ผ่านระบบ Odoo สำหรับรายการต่าง ๆ เช่น รถยนต์ ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย และรายการอื่น ๆ ตามความจำเป็นของกระบวนการนำเข้า
-จัดทำ PR ตามเอกสาร Proforma Invoice และ Sale Contract สำหรับรายการสินค้า ค่าขนส่ง และค่าประกันภัยให้เป็นไปตามขั้นตอนการจัดซื้อและการนำเข้า
-ติดตามและประสาน Lead Time การผลิตและกำหนดการจองเรือ พร้อมอัปเดตตารางการนำเข้าอย่างต่อเนื่อง เพื่อแจ้งข้อมูลให้ฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบล่วงหน้า
-ประสานงานกับผู้ขายในการจัดเตรียมรูปภาพรถยนต์ ทั้งภายนอก ภายใน รวมถึง Name Plate, Chassis Number และ Motor Number เพื่อใช้เป็นหลักฐานก่อนจัดส่ง
-ดำเนินการจองเรือผ่านตัวแทนขนส่ง (Shipping Agent) และติดตามซัพพลายเออร์ให้นำส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนด
-ตรวจสอบเอกสารนำเข้าฉบับร่าง (Draft) เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Form FE) ให้ถูกต้องครบถ้วน และสอดคล้องกับเงื่อนไขของการจดทะเบียน เช่น ป้ายขาว/ป้ายเหลือง
-ประสานงานด้านเอกสารนำเข้าตัวจริงกับซัพพลายเออร์ เพื่อให้ส่งภายในระยะเวลาที่กำหนด และในกรณีชำระเงินผ่านธนาคาร (L/C) ต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารให้ตรงตามเงื่อนไขของ Letter of Credit
-จัดการและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้าและจดทะเบียนรถยนต์ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการและภายในองค์กร
-ดูแลการต้อนรับและประสานงานกับซัพพลายเออร์จากจีน ที่เดินทางมาติดต่อธุรกิจในประเทศไทย พร้อมทั้งอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าที่เดินทางไปเยี่ยมชมโรงงานที่ประเทศจีน
-แปลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและจดทะเบียน เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
-ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บังคับบัญชา