รายละเอียดงานลักษณะงานหลัก (Main Work):
1. การจัดตารางส่งออก (Export Scheduling)
จัดเตรียมรถขนส่งให้มารับสินค้าที่โรงงานตามความต้องการอย่างเหมาะสมและทันเวลา
รับข้อมูลสินค้าส่งออกจากฝ่ายวางแผนและจัดรถขนส่งให้เหมาะสม
ติดต่อผู้ขนส่งหรือตัวแทนขนส่งเพื่อมารับสินค้าที่โรงงานทันเวลา
จัดเตรียมเอกสารการจัดส่งให้ผู้ขนส่งหรือตัวแทนขนส่งเพื่อติดตามงานต่อ
จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการทำพิธีการศุลกากรให้ทีมศุลกากรดำเนินการ
จัดเก็บเอกสารตามประเภทข้อมูลการทำพิธีการศุลกากร และจัดหมวดหมู่เพื่อสะดวกในการตรวจสอบ
ดูแลข้อมูลการบรรจุและความยาวของสินค้าสำเร็จรูป
สนับสนุนงานโลจิสติกส์ตามความต้องการโครงการจากฝ่ายอื่น ๆ
2. การจัดส่งและรับสินค้าภายในประเทศ (Domestic Shipping & Pickup)
จัดการการจัดส่งและรับสินค้าภายในประเทศให้ถูกต้องและทันเวลา
รับข้อมูลการจัดส่งภายในประเทศจากฝ่ายวางแผนและจัดส่งสินค้า
ติดต่อและติดตามผู้ขนส่งภายในประเทศเพื่อให้ส่งถึงลูกค้า
นำข้อมูลการจัดส่งที่ต้องการจากระบบ SAP ให้ลูกค้า
จัดเตรียมรถไปรับสินค้าจากผู้จำหน่ายตาม Packing List
ติดตามการรับสินค้าเพื่อให้การขนส่งถึงปลายทางตามเวลาที่ตกลง
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งและดำเนินการขออนุมัติจ่ายเงิน
3. การจัดส่งด่วน / Courier Arrangement
ดูแลให้บริการจัดส่งด่วนทั้งภายในและต่างประเทศเสร็จตรงเวลา
จัดเตรียมการรับส่งด่วนทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
ขออนุญาตรับสินค้าจากผู้จำหน่ายระยะไกลตามความจำเป็น
ช่วยเหลือผู้ขอใช้บริการจัดส่งด่วนในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
ติดตามและรายงานสถานะการจัดส่งเพื่อให้ส่งถึงปลายทางตรงเวลา
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้การจัดส่งด่วนและดำเนินการขออนุมัติจ่ายเงิน