รายละเอียดงาน1.รวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการ:
สำรวจและรวบรวมรายการสินค้าหรือบริการที่จำเป็นจากแผนกต่างๆ ในองค์กร เพื่อจัดทำแผนการจัดซื้อ.
2.สรรหาและประเมินซัพพลายเออร์:
ค้นหาและประเมินผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ เปรียบเทียบข้อเสนอ ราคา และคุณภาพ เพื่อเลือกผู้ที่เหมาะสมที่สุด.
3.เจรจาต่อรอง:
เจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์เพื่อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขสัญญา ราคา ปริมาณ และการจัดส่ง.
4.จัดการคำสั่งซื้อ:
ออกใบสั่งซื้อ (PO), ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ และประสานงานเพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและทันกำหนด.
5.ตรวจสอบคุณภาพสินค้า:
ตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดและความต้องการขององค์กร.
6.จัดการเอกสารและข้อมูล:
ดูแล จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบันทึกข้อมูลคำสั่งซื้อต่างๆ ลงในฐานข้อมูล.
7.จัดทำรายงาน:
จัดทำรายงานการจัดซื้อ การวิเคราะห์ต้นทุน เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้อง.
8.ประสานงานกับแผนกอื่น:
ทำงานร่วมกับแผนกคลังสินค้า แผนกที่ต้องการสินค้า และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง.