รายละเอียดงานรับผิดชอบงานด้านการจัดเตรียมสินค้า ตรวจสอบความถูกต้อง และควบคุมกระบวนการส่งออกสินค้าให้เป็นไปตามแผนการจัดส่งของลูกค้า และตามมาตรฐานของบริษัท เพื่อให้การโหลดสินค้าและการส่งมอบเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัย
1. Order Preparation & Quality Control
-ดูแลกระบวนการจัดสินค้าให้ตรงตามใบสั่งงาน (Picking)
-ตรวจสอบคุณภาพการแพ็คสินค้าให้ได้ตามมาตรฐานก่อนส่งมอบ
-ควบคุมการทำงานของทีม Picker และ Checker ให้ดำเนินงานถูกต้องครบถ้วนก่อนโหลดสินค้า
2. Outbound Operations Management
-ควบคุมการเตรียมสินค้าและกระบวนการจัดส่งไปยังร้านค้าต่างจังหวัดให้เป็นไปตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการส่งสินค้า เช่น Delivery Order, ใบสรุปรายการ, ป้ายรถ
-ติดตามสถานะการโหลดสินค้าและเวลาออกจากคลัง เพื่อให้เป็นไปตามแผนการขนส่ง
3. Export & Special Orders
-Export: ประสานงานกับทีม Admin เพื่อให้เอกสารครบถ้วนก่อนโหลด และประสานกับทีม Production เพื่อให้การติดสติ๊กเกอร์และสัญลักษณ์ถูกต้องตามข้อกำหนด
-Milkrun: ตรวจสอบความถูกต้องละเอียดเป็นพิเศษ เนื่องจากมีค่าปรับสูงและต้องตรวจนับรายชิ้น
-ดูแลงานพิเศษตามโครงการต่าง ๆ เช่น Bearing, One Bangkok หรือกิจกรรมด้านการตลาด (Marketing Event)
4. Compliance & Safety
ตรวจสอบการโหลดสินค้าให้เป็นไปตามกฏระเบียบ ขั้นตอนการทำงาน (SOP) และมาตรฐานความปลอดภัย
ดูแลพื้นที่ทำงานในส่วน Outbound ให้เป็นระเบียบ สะอาด และพร้อมใช้งาน
-รายงานปัญหา ความเสี่ยง หรือความผิดปกติที่พบให้หัวหน้างานทราบทันที
5. Reporting & Coordination
-อัปเดตสถานะงานประจำวัน เช่น ค้างโหลด (Pending), โหลดเสร็จ (Completed), รายการปัญหา (Issues)
-บันทึกข้อมูลการโหลดสินค้า ความผิดพลาด (Error) และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในรอบวัน
-ประสานงานกับทีม Inventory, Production, Transport และ Customer Service เพื่อสนับสนุนให้การส่งสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
6. Other Duties
-ปฏิบัติงานด้านการจัดส่งอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน