12 ธ.ค. 68
Administrator - Officer
สถานที่ปฏิบัติงานเขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร
เงินเดือนตามโครงสร้างบริษัทฯ
อัตราไม่ระบุ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
เป็นศูนย์กลางสนับสนุนการดำเนินงานของแผนกด้านข้อมูลสินค้า เอกสาร และการประสานงาน เพื่อให้ทีม Product Strategy Development สามารถโฟกัสกับงานวิเคราะห์และพัฒนากลยุทธ์เชิงสร้างสรรค์ได้เต็มที่
ตำแหน่งนี้จึงมีบทบาทสำคัญในการ “เชื่อมต่อข้อมูล คน และกระบวนการ” ให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. การจัดการข้อมูลและเอกสารสินค้า (Product Data & Documentation)
•จัดทำและดูแลฐานข้อมูลสินค้าทั้งหมดของแผนก (SKU, ขนาด, ราคา, ต้นทุน, บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ) ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
•ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลก่อนส่งต่อไปยังฝ่ายอื่น เช่น PD, บัญชี, จัดซื้อ, ฝ่ายขาย, โรงงาน
•จัดเก็บเอกสารในรูปแบบ soft file และ hard copy อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
•จัดทำเอกสารเบิกจ่าย เอกสารบัญชี เอกสาร PI และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. การประสานงานระหว่างฝ่าย (Cross-Functional Coordination)
•ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานหลักระหว่างทีม Product Strategy Development และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
•ติดตามความคืบหน้างานและรายงานต่อหัวหน้าแผนก เพื่อให้กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ดำเนินไปตามแผน
•สนับสนุนการสื่อสารภายในทีมให้มีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนและความผิดพลาดในการส่งข้อมูล
3. การบริหารจัดการทรัพยากรภายในแผนก (Administrative & Resource Management)
•ดูแลคลังสินค้าตัวอย่างและวัสดุตัวอย่างของแผนก รวมถึงการนำเข้า-เบิกจ่ายอย่างเป็นระบบ
•จัดทำรายงานสรุปสถานะตัวอย่างสินค้าและวัสดุประจำสัปดาห์ให้หัวหน้าแผนกทราบ
•ประสานการจัดจำหน่ายสินค้าตัวอย่างตามรอบ (อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง) ร่วมกับฝ่าย HR, บัญชี และฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. งานสนับสนุนพิเศษ (Special Administrative Support)
•สนับสนุนการจัดเตรียมสินค้าสำหรับการประชุม NPD Committee ทั้งด้านเอกสารและการแสดงสินค้า
•รวบรวมและจัดทำข้อมูลสรุปเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจของคณะกรรมการพัฒนาผลิตภัณฑ์
•ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยเน้นความถูกต้องและรวดเร็ว
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษา ปวส.–ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ใช้โปรแกรม Excel, PowerPoint, Google Sheet, ERP ได้ดี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษเพื่อประสานงานเบื้องต้นกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศได้
- มีทักษะประสานงานดีเยี่ยม ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี มีความรับผิดชอบสูง
- มีความละเอียด รอบคอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) ได้ดี
- หากมีประสบการณ์ด้านงานเอกสาร หรืองานประสานงานในสาย Admin จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครทาง E-mail
- สมัครด้วยตนเอง วันจันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่เวลา 10:00-16:00 น.
- สมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
เอกสารที่ใช้ในการสมัครงาน
- รูปถ่าย 1" จำนวน 1 ใบ
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนารับรองวุฒิการศึกษา(Transcript)
- สำเนาการเกณฑ์ทหาร/รด.(เพศชาย)
- สำเนาหนังสือการผ่านงาน(ถ้ามี)
หมายเหตุ
1. ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกแล้ว แต่ไม่มารายงานตัว ทางบริษัทฯขอสงวนสิทธิ์ไม่รับพิจารณา
2. เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือเรียนจบรด.ปี 3
ติดต่อ
ฝ่ายสรรหาและวางแผนอัตรากำลัง
บริษัท อินเด็กซ์ ลิฟวิ่งมอลล์ จำกัด (มหาชน)
147 ซอยพระรามที่ 2 ซอย 50 ถนนพระรามที่ 2
แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร 10150
โทรศัพท์ : 02-898-6420-5 - 2102
อีเมล : indexlivingmall_713@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์ : http://www.indexlivingmall.com
สถานที่ปฏิบัติงาน
ปฏิบัติงาน สำนักงานใหญ่ พระรามสอง ซอย 50
แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด
