รายละเอียดงานตำแหน่ง : Recruitment Admin (สรรหาบุคลากร)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง
รับผิดชอบการสรรหาผู้สมัครผ่านช่องทางออนไลน์และออฟไลน์ เพื่อให้บริษัทมีบุคลากรที่เพียงพอต่อการเติบโตของธุรกิจ โดยเน้นการสร้างฐานผู้สมัคร การคัดกรองเบื้องต้น และการประสานงานนัดสัมภาษณ์
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. งานสรรหาบุคลากร (Recruitment)
* โพสต์ประกาศรับสมัครงานผ่าน Facebook, TikTok, Line OA, Website และ Job Board ต่างๆ
* โพสต์และดันประกาศงานในกลุ่มหางานตามแผนงานที่กำหนด
* ค้นหาผู้สมัครจากช่องทางออนไลน์ต่างๆ
* สร้างฐานข้อมูลผู้สมัครเพื่อใช้ในการสรรหาระยะยาว
* จัดเก็บข้อมูลผู้สมัครเข้าสู่ระบบอย่างเป็นระเบียบ
2. งานตอบแชทและประสานงานผู้สมัคร
* ตอบคำถามผู้สมัครผ่าน Facebook, Line, โทรศัพท์ และช่องทางอื่นๆ
* ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงาน สวัสดิการ และรายละเอียดการทำงาน
* คัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นตามเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด
* นัดหมายวัน เวลา และช่องทางสัมภาษณ์
* ติดตามผู้สมัครที่นัดหมายแล้วให้เข้าสัมภาษณ์ตามกำหนด
3. งานบริหารฐานข้อมูลผู้สมัคร
* บันทึกข้อมูลผู้สมัครในระบบ CRM หรือ Spreadsheet
* จัดทำรายงานจำนวนผู้สมัครรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
* วิเคราะห์แหล่งที่มาของผู้สมัครแต่ละช่องทาง
* จัดทำรายงาน Conversion Funnel ตั้งแต่ทักแชทจนถึงเริ่มงาน
4. งาน Employer Branding
* ช่วยจัดทำคอนเทนต์รับสมัครงาน
* ช่วยดูแลเพจรับสมัครงานของบริษัท
* สนับสนุนกิจกรรมสร้างภาพลักษณ์องค์กรด้านการสรรหา
* ร่วมพัฒนาแนวทางการหาผู้สมัครใหม่ๆ
5. งานประสานงานภายใน
* ประสานงานกับหัวหน้างานแต่ละแผนก
* ประสานงานเรื่องการสัมภาษณ์ การเริ่มงาน และเอกสารต่างๆ
* ติดตามผลการสัมภาษณ์และสถานะผู้สมัคร
* สนับสนุนงาน HR อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
* อายุ 22 - 35 ปี
* วุฒิ ปวส. - ปริญญาตรี
* ใช้งาน Facebook, TikTok, Line และ Social Media ได้ดี
* มีทักษะการสื่อสารและการประสานงาน
* สามารถใช้ Excel หรือ Google Sheet ได้
* หากมีประสบการณ์ด้าน Recruitment, Admin, Call Center, Customer Service หรือ Telesales จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ HR โดยตรง
ไม่ต้องสัมภาษณ์ผู้สมัครเอง
ไม่ต้องทำ Payroll หรือเอกสารแรงงาน