รายละเอียดงานลักษณะหน้าที่การทำงาน
-ดูแลและบริหารการใช้งานรถยนต์ส่วนกลางของบริษัทให้เป็นไปตามระเบียบและนโยบายที่กำหนด
-รับจองและจัดตารางการใช้งานรถยนต์ส่วนกลาง รวมถึงประสานงานกับผู้ขับรถและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-บันทึกและจัดเก็บข้อมูลการใช้รถยนต์ส่วนกลาง รายงานการเดินทาง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-ประสานงานการนำรถเข้าตรวจสภาพ บำรุงรักษา ซ่อมแซม และต่อทะเบียนหรือประกันภัยตามกำหนด
-ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ส่วนกลาง เช่น ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าซ่อมบำรุง และจัดทำรายงานสรุปตามที่ได้รับมอบหมาย
-ต้อนรับและให้ข้อมูลผู้ที่มาติดต่อ และดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุมทั้งหมด
-รับโทรศัพท์และโอนสายไปยังบุคคล หรือ แผนกที่รับผิดชอบ รวมถึงบันทึกข้อความ เพื่อแจ้งต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง
-จัดการงานเอกสารทั่วไป เช่น รับ-ส่งเอกสาร จัดเก็บเอกสาร และดูแลพื้นที่ต้อนรับให้มีความเรียบร้อยและพร้อมให้บริการอยู่เสมอ
-รับและคัดแยกจดหมาย พัสดุ และเอกสารต่าง ๆ