รายละเอียดงาน* หัวหน้างานจัดซื้อ *
1. รับผิดชอบในการบริหารจัดการสต็อกสินค้าของบริษัท และงานจัดซื้อของบริษัท
2. บริหารจัดการสต็อกสินค้าในกลุ่มต่างๆของร้าน
3. ต่อรองราคา ค่าขนส่ง และเปิดใบสั่งซื้อ
4. ติดตามการขนส่งมาถึงร้าน และถึงหน้างานลูกค้า
5. ให้ข้อมูลสินค้า ราคาสินค้า เงื่อนไขการจัดส่งสินค้าร่วมกับพนักงานขาย
6. อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย
* งานวางแผนและวิเคราะห์งานซื้อ *
(1) การวางแผนจัดซื้อ (Procurement Planning)
-วิเคราะห์ความต้องการใช้วัตถุดิบ/สินค้า/แผนงานของหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
-จัดทำแผนการจัดซื้อระยะสั้น–ระยะยาว ให้เหมาะสมกับงบประมาณและปริมาณการใช้งาน
(2) การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)
-วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ เช่น ราคา แนวโน้มต้นทุน ปริมาณการสั่งซื้อ และประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์
(3) การบริหารซัพพลายเออร์ (Supplier Analysis)
-วิเคราะห์และประเมินผลผู้ขาย (Supplier Performance) ด้านราคา คุณภาพ และการส่งมอบ
(4) ติดตามสถานะคำสั่งซื้อให้เป็นไปตามแผน
(5) วิเคราะห์ปัญหาในกระบวนการจัดซื้อและเสนอแนวทางปรับปรุง
* พนักงานจัดซื้อ *
(1) เปิดการสั่งซื้อให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามเงื่อนไขการสั่งซื้อของแต่ละบริษัท
(2) ติดตามการสั่งซื้อเพื่อให้ได้สินค้ามาในระยะเวลาตามที่ลูกค้าต้องการ
(3) ทำงานร่วมกับบัญชีและการจ่ายเงิน การคืนสินค้า การเคลมสินค้า
(4) อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย