รายละเอียดงานรายละเอียดงาน (Job Responsibilities)
1) บริหารจัดการงานจัดส่งและการส่งมอบสินค้าแบบครบวงจร (End-to-End Order Fulfillment & Delivery Execution)
- ดูแลกระบวนการจัดส่งสินค้าและ/หรือการจัดซื้อให้เป็นไปตามเป้าหมายการส่งมอบ
- ตรวจสอบเงื่อนไขการขาย/การสั่งซื้อ เพื่อจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น Sales Order / Purchase Order)
- ติดตามเอกสารที่จำเป็นจากคู่ค้า/ผู้เกี่ยวข้อง และประสานงานให้ข้อมูลครบถ้วน
- เจรจาเงื่อนไขการส่งมอบ เพื่อให้การจัดส่งถูกต้อง ครบถ้วน และตรงเวลา
2) ดูแลความสัมพันธ์กับคู่ค้าและสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า (Partner Relationship & Customer Satisfaction)
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้า/ซัพพลายเออร์ เพื่อการทำงานที่ราบรื่น
- ประสานงานและติดตามกระบวนการสั่งซื้อและการจัดส่งอย่างใกล้ชิด
- ควบคุมให้การส่งมอบสินค้าเป็นไปตามความต้องการลูกค้าและมาตรฐานการบริการที่กำหนด
3) ประสานงานแก้ไขปัญหา เคลม และเรื่องการชำระเงิน (Issue Resolution, Claims & Payment Coordination)
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง และกรณีผิดปกติในการปฏิบัติงาน
- รับผิดชอบการจัดการเคลม ข้อร้องเรียน และ/หรือการประสานงานด้านการชำระเงินได้ด้วยตนเองภายในขอบเขตงาน
- กรณีที่มีความซับซ้อน ให้ยกระดับเรื่องและดำเนินการภายใต้คำแนะนำของผู้บังคับบัญชาหรือพี่เลี้ยง