รายละเอียดงานบริษัทเปิดรับสมัครพนักงานในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อและประสานงานเอกสารบัญชี โดยตำแหน่งนี้มีหน้าที่หลักด้าน งานจัดซื้อ ควบคู่กับการสนับสนุน งานเอกสารบัญชีเบื้องต้น เพื่อช่วยให้การทำงานภายในบริษัทเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
ผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ควรมีความละเอียดรอบคอบ สามารถประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานภายในได้ดี พร้อมทั้งสามารถจัดเตรียมเอกสารและคีย์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและสำนักงานบัญชีดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้อง
งานจัดซื้อ
• จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรอง และดำเนินการสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบ หรืออุปกรณ์ตามความต้องการของบริษัท
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่งให้เป็นไปตามกำหนด
• ตรวจรับสินค้า พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์และหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจนับและติดตามสต็อกสินค้าในส่วนที่รับผิดชอบ
งานเอกสารบัญชีเบื้องต้น
• จัดทำเอกสารเบื้องต้น เช่น Invoice และใบกำกับภาษี
• คีย์ข้อมูลรายจ่ายและจัดทำสรุปรายจ่ายประจำเดือน
• จัดเตรียมเอกสารภาษีเบื้องต้น เช่น VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อส่งต่อให้นักบัญชี
• จัดเอกสารและสนับสนุนงานให้ฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนก
จุดเด่นของตำแหน่ง
* เป็นตำแหน่งที่เน้นงานจัดซื้อเป็นหลัก และมีงานบัญชีในลักษณะสนับสนุน ไม่ต้องรับผิดชอบงานบัญชีเต็มรูปแบบ
* บริษัทมีฝ่ายบัญชีรองรับอยู่แล้ว ผู้สมัครจะมีหน้าที่ช่วยจัดเตรียมและสรุปเอกสารเบื้องต้นเพื่อส่งต่อ
* เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาทักษะด้านจัดซื้อ ควบคู่กับความเข้าใจด้านเอกสารบัญชีและการประสานงานภายในองค์กร