รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ:
1.ดูแลและควบคุมงานบัญชีลูกหนี้และการวางบิล
- ตรวจสอบความถูกต้องของการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี
- ควบคุมการวางบิลให้เป็นไปตามสัญญา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลูกค้า ราคา และเอกสารประกอบ
2.การบันทึกบัญชีและการตัดรับชำระเงิน
- ควบคุมการบันทึกรับชำระเงินและการตัดลูกหนี้
- ตรวจสอบการกระทบยอดลูกหนี้กับ Statement ธนาคาร
- ดูแลข้อมูลลูกหนี้ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
3.การติดตามและทวงถามลูกหนี้
- ติดตามการควบคุมภายในของบริษัท เช่น การจัดเก็บ Invoice ของทีม AR ได้ถูกต้องครบถ้วน, การทำรายงาน Incentive, รายงานการคืนบิล และรายงานอื่นๆ
- วางแผนและดำเนินการติดตามหนี้ค้างชำระ
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า
4.การจัดทำรายงานลูกหนี้
- จัดทำและตรวจสอบรายงานลูกหนี้
- วิเคราะห์ลูกหนี้ครบกำหนดและเกินกำหนดชำระ
- รายงานสถานะลูกหนี้ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
5.การดูแลและควบคุมทีมงาน
- ดูแล แนะนำ และตรวจสอบการทำงานของพนักงานบัญชีลูกหนี้
แบ่งงาน วางแผนงาน และติดตามผลการทำงาน
- สอนงานและช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานประจำวัน
6.สนับสนุนการปิดบัญชีและงานอื่น ๆ
- สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน
- เตรียมข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชีหรือการตรวจสอบภายใน
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย