รายละเอียดงานแผนก: บัญชีและการเงิน
รายงานต่อ: Chief Accountant
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Responsibilities)
1. งานบัญชีซื้อและเจ้าหนี้ (Purchase & Accounts Payable)
บันทึกรายการซื้อและค่าใช้จ่ายในระบบบัญชี (QuickBooks)
จัดทำและดูแลเอกสารบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable)
กระทบยอดบัญชีซื้อค้างรับและบัญชีเจ้าหนี้ พร้อมจัดทำรายงานอายุเจ้าหนี้ (AP Aging) และติดตามรายการค้างชำระ
บันทึกและจัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) พร้อมจัดเก็บเอกสารในระบบและแฟ้มเอกสาร
2. งานบัญชีขายและรายได้ (Sales & Revenue)
บันทึกและจัดทำรายได้จากสัญญาเช่า (Leasehold) และรายได้อื่น ๆ
บันทึกการรับชำระเงิน และจัดทำใบสำคัญรับ (Receipt / Received Voucher)
3. งานกระทบยอดธนาคาร (Bank Reconciliation)
จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารประจำเดือน
จัดทำรายงานสรุปและนำเสนอให้ Chief Accountant
4. การบริหารบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ (AR & AP Management)
ดูแลและบริหารบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ติดตามการวางบิล การรับชำระเงิน และการจ่ายชำระให้เป็นไปตามกำหนด
5. งานด้านภาษี (Tax Compliance)
จัดทำใบหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax Voucher)
จัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ประจำเดือน
จัดเตรียมเอกสารและรายงานภาษีเพื่อเสนอ Chief Accountant