รายละเอียดงาน1. บริหารและควบคุมงานด้านเอกสารของบริษัท โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า–ส่งออก และการขนส่งสินค้า
2. ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารสำคัญ เช่น Invoice, Packing List, Import Entry, Export Entry และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. ควบคุมกระบวนการจัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในการผ่านพิธีการศุลกากรและการขนส่งสินค้าให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
4. ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท รวมถึงลูกค้า สายเรือ ตัวแทนขนส่ง และหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง
5. ควบคุมและติดตามการจัดส่งเอกสารให้กับท่าเรือ หน่วยงานศุลกากร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. ดูแลและบริหารจัดการการต่ออายุเอกสารสำคัญ เช่น ใบอนุญาตนำเข้า–ส่งออก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ตลอดเวลา
7. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบของกรมศุลกากร
8. วิเคราะห์ปัญหาและปรับปรุงกระบวนการจัดทำเอกสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดในการดำเนินงาน
9. บริหารและพัฒนาทีมงานด้านเอกสาร เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
10. ติดตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับงานนำเข้า–ส่งออก และให้คำแนะนำแก่ทีมงาน
11. จัดทำรายงานการดำเนินงานและรายงานปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารต่อผู้บริหาร