รายละเอียดงานส่วนที่ 1: งานจัดซื้อและนำเข้า (50%)
ประสานงานกับโรงงาน TYESO ประเทศจีน
ติดต่อสื่อสารกับทีมโรงงาน TYESO ประเทศจีนเป็นภาษาจีน (ทั้งพูดและเขียน)
จัดทำและส่งใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ตามแผนการสั่งซื้อ
ยืนยันรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคา และกำหนดส่ง
ติดตามสถานะการผลิตและกำหนดการจัดส่งจากโรงงาน
ประสานงานแก้ไขปัญหากับโรงงาน เช่น สินค้าผิดสเปก ล่าช้า หรือชำรุด
งานนำเข้าและชิปปิ้ง
ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง/เฟรท ฟอร์เวิร์ดเดอร์ในการนำเข้าสินค้า
จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารนำเข้า (Invoice, Packing List, B/L, ใบขนสินค้า)
ประสานงานพิธีการศุลกากรและการชำระภาษีนำเข้า
ติดตามการขนส่งสินค้าจนถึงคลังสินค้าในประเทศไทย
ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ได้รับเทียบกับใบสั่งซื้อ
งานเอกสารจัดซื้อ
จัดทำและจัดเก็บเอกสารจัดซื้อให้เป็นระบบ
ประสานงานการชำระเงินกับฝ่ายบัญชีและโรงงาน
จัดทำรายงานสรุปการสั่งซื้อและสถานะสินค้า
ติดตามและบริหารสต็อกร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้อง
ส่วนที่ 2: งานธุรการบริษัท (50%)
เอกสารบริษัทและประสานงานบัญชี
จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารบริษัทให้เป็นระบบ
ประสานงานกับฝ่ายบัญชี/สำนักงานบัญชีภายนอก (ส่งเอกสาร ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี)
จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกจ่าย และติดตามการชำระเงิน
ดูแลเอกสารสัญญาและเอกสารทางกฎหมายเบื้องต้น
งานบุคคลเบื้องต้น (HR)
ดูแลเอกสารพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง ข้อมูลพนักงาน การลา
ช่วยประสานงานการรับสมัครงาน (นัดสัมภาษณ์ จัดเก็บใบสมัคร)
ช่วยงานเงินเดือนเบื้องต้นร่วมกับฝ่ายบัญชี (รวบรวมข้อมูลวันลา OT)
ดูแลสวัสดิการพื้นฐานและเอกสารประกันสังคม
งานธุรการทั่วไป
จัดซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน (office supplies)
ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอก (ธนาคาร หน่วยราชการ ผู้ให้บริการต่างๆ)
ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของออฟฟิศ
จัดการนัดหมาย ประสานงานการประชุม และงานสนับสนุนทั่วไป
งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย