รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ
1. การประมวลผลเงินเดือนและค่าตอบแทน
•จัดทำและประมวลผลเงินเดือนพนักงานรายเดือน และรายวัน ให้ถูกต้องและตรงเวลา
•คำนวณค่าล่วงเวลา (OT), เบี้ยขยัน, ค่าเดินทาง, ค่าที่พัก และสวัสดิการอื่น ๆ
•คำนวณหักเงินประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
•ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนจ่ายเงินเดือนทุกรอบ
•จัดทำสลิปเงินเดือนและแจกจ่ายให้พนักงานตามกำหนด
2. การจัดการข้อมูลพนักงานและเอกสาร
•ดูแลและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ HR / Payroll Software ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
•บันทึกข้อมูลการเข้า-ออกงาน, วันลา, วันหยุด และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน
•จัดทำและเก็บรักษาเอกสารเงินเดือนและบันทึกการจ่ายเงินอย่างเป็นระบบ
•จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรรายเดือนและรายปี
3. งานด้านภาษีและกองทุน
•นำส่งเงินประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้หน่วยงานราชการตามกำหนดเวลา
•จัดทำและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก และเอกสารที่เกี่ยวข้องต่อกรมสรรพากร
•จัดทำและยื่นแบบ สปส.1-10 และงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานประกันสังคม
•จัดทำรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและประสานงานกับบริษัทจัดการกองทุน
•จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้พนักงานประจำปี
4. การประสานงานและให้บริการพนักงาน
•ตอบข้อซักถามและให้คำปรึกษาพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือน, ภาษี และสวัสดิการ
•ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการตรวจสอบและบันทึกรายการค่าใช้จ่ายบุคลากร
•ประสานงานกับธนาคารในการโอนเงินเดือนพนักงาน
•สนับสนุนข้อมูลสำหรับการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก (Internal / External Audit)
5. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
•ช่วยงาน HR อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เช่น งานสรรหา, ฝึกอบรม
•มีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้าน Payroll ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
•จัดทำรายงานพิเศษตามที่ฝ่ายบริหารร้องขอ