รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)
1. Accounts Payable – เจ้าหนี้
- ตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้ (Supplier invoices), ค่าใช้จ่าย และเอกสารการจัดซื้อ
- จัดทำ Payment Voucher และเตรียมเอกสารการจ่ายเงิน
ประสานงานกับธนาคารในการโอนเงิน
- กระทบยอดเจ้าหนี้ (Supplier Statement) และแก้ไขความคลาดเคลื่อน
- จัดเก็บเอกสารบัญชี เช่น Invoice, PO และหลักฐานการชำระเงิน
2. Accounts Receivable & Billing – ลูกหนี้
- ออก Invoice ตามความคืบหน้าโครงการ (Progress Billing)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกหนี้ และจัดทำรายงาน Aging
- บันทึกรับเงินและกระทบยอดกับบัญชี
- จัดทำรายงานลูกหนี้ประจำเดือน
3. General Accounting & Reconciliation
- บันทึกบัญชีรายเดือน (Journal Entries เช่น Accruals, Prepayments)
- ดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash)
- กระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation)
- จัดทำ Bank Reconciliation (ถ้ามี)
4. Tax & Compliance
- จัดทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
- จัดเตรียมเอกสาร VAT (ภาษีซื้อ-ขาย)
- จัดเก็บเอกสารภาษีให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- สนับสนุนการยื่นภาษีประจำเดือน
5. Administrative & Reporting
- จัดเก็บเอกสารบัญชีตามข้อกำหนด
- สแกนและจัดเก็บเอกสารในระบบ
- จัดทำรายงานเบื้องต้นตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนงานปิดงบ และงาน Audit