รายละเอียดงานสถานที่ปฏิบัติงาน: ประจำโรงงานเอเซียนแปซิฟิคแคน จำกัด / ท่าทราย สมุทรสาคร
1. การสรรหาและขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Vendor Sourcing and Registration)
• สรรหาและเสนอแนะผู้ขายรายใหม่เพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร
• ประสานงานกับผู้ขายที่มีศักยภาพเพื่อรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประเมิน
• ดูแลและปรับปรุงรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ (Approved Vendor List: AVL) ภายหลังจากได้รับการอนุมัติ
• ประสานงานกับแผนกบัญชีเพื่อจัดตั้งข้อมูลผู้ขายรายใหม่ในระบบ ERP
2. การจัดซื้อและการจัดหา (Purchasing and Procurement)
• จัดทำและออกเอกสารขอใบเสนอราคา (Request for Quotation: RFQ) ไปยังผู้ขาย พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง
• ติดตามใบเสนอราคาจากผู้ขาย และดำเนินการเจรจาต่อรองราคาเบื้องต้นสำหรับสินค้าและบริการ
• ประสานงานกับฝ่ายผลิตและหน่วยงานที่ร้องขอ เพื่อคัดเลือกผู้ขายที่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพและเงื่อนไขด้านราคา
• จัดทำและออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ตามใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนออกเอกสาร
• แจกจ่ายสำเนาใบสั่งซื้อและเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้องให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น แผนกบัญชี และหน่วยงานที่ร้องขอ) ทางอีเมล
• ตรวจสอบและติดตามสัญญาซื้อ–ขาย และสัญญาบริการ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขและข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ
3. การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขาย (Vendor Performance Evaluation)
• รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและจัดทำแบบประเมินผลการส่งมอบของผู้ขาย
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขาย และจัดทำรายงานสรุปผลการประเมินเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
4. การประมูลและการประกวดราคา (Bidding and Tendering)
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับกระบวนการประมูลหรือประกวดราคาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้า บริการ หรือผู้รับเหมาช่วง
5. การจัดทำรายงาน (Reporting)
• จัดทำรายงานสรุปผลการส่งมอบของผู้ขาย
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด (KPI) ของแผนกจัดซื้อ
6. การปรับปรุงกระบวนการและงานสนับสนุนด้านธุรการ (Process and Administrative Support)
• ออกแบบและพัฒนาแบบฟอร์มที่ใช้ในงานจัดซื้อและจัดหา
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร