รายละเอียดงานลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ (Responsibilities)
- ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ทั้งระบบ ตั้งแต่การรับวางบิล - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร (Invoice/Tax Invoice) ไปจนถึงการเตรียมจ่ายชำระเงิน
- จัดทำรายงานการจ่ายเงินรอบประจำสัปดาห์/เดือน (Payment Run) ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินและเงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Term)
- จัดทำและตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ (Input VAT) รวมถึงจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ภ.ง.ด. 3, 53 ให้ถูกต้องตามกฎหมายกำหนด
- ดำเนินการกระทบยอดรายละเอียดเจ้าหนี้รายตัว (AP Subsidiary Ledger) กับบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) และตรวจสอบยอดคงค้างให้เป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนในส่วนของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) และค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)
- ติดต่อประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายในเพื่อแก้ไขปัญหาด้านเอกสารการวางบิลและการจ่ายเงิน