รายละเอียดงานหน้าที่รับผิดชอบหลัก (KEY RESPONSIBILITIES)
1.การสั่งซื้อสินค้าจากคู่ค้า (via WH, via Direct to stores)
- การตรวจสอบสต็อกสินค้า เพื่อนำไปพิจารณาทำการสั่งซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม สอดคล้องกับเป้าหมายการขาย
- ติดตามการจัดส่งสินค้าจากคู่ค้า โดยมีการติดตามเพื่อให้ service level อยู่ในมาตรฐาน
- พัฒนาคู่ค้าให้ส่งสินค้าตามเป้าหมายที่กำหนด (หากพัฒนาไม่ได้ให้แจ้งหัวหน้างานทราบ)
2.การกระจายสินค้า (X-doc, WH items) ไปที่สาขา
- ตรวจสอบสต็อกคงคลัง ก่อนทำการ Allocate สินค้า โดยให้มีปริมาณสินค้าที่เหมาะสม สอดคล้องกับยอดขาย ณ สาขานั้น ๆ
3.การสั่งซื้อสินค้าจัดรายการ (Promotion)
- ทำการประเมินยอดขายที่เป็นไปได้ โดยดูจาก Pack Promotion, Like for like Promotion result, Brand’s Marketing Activities in the market, Promotion offers, Price offers เพื่อทำการสั่งซื้อผ่านระบบ (system) หรือโดย manual
- กระจายสินค้าจัดรายการไปยังสาขาในปริมาณที่เหมาะสม ไม่มากไปหรือน้อยไป โดยพิจารณาจาก POG, Promotion Display
4.การวางแผนเพื่อเตรียมสินค้ากับคู่ค้า
- ทำ Joint Demand Forecast กับคู่ค้า เพื่อให้คู่ค้าทราบล่วงหน้า และเตรียมสินค้าให้เพียงพอกับความต้องการในอนาคต (Demand & Supply Management)
5.การปรับค่า Parameter in RMS
- ปรับพารามิเตอร์ โดยทำเอกสารส่งให้ Price Admin Trading ทำการปรับในระบบ RMS
- ตรวจสอบค่าพารามิเตอร์ให้ถูกต้อง และเหมาะสมกับสถานการณ์ของธุรกิจ
6.การทำ Demand Forecast in SLIM4
- ตรวจสอบและเสนอหัวหน้างานขอปรับ Demand Forecast
7.การเรียกคืนสินค้าจากสาขาเพื่อคืนคู่ค้า
- ทำการ BRR ไปที่สาขา เพื่อให้สาขาเตรียมสินค้านำคืนมาที่คลังสินค้า
- สาขาทำการคืนสินค้า โดยออกเอกสาร RTW ระบุจำนวนที่คืนได้จริง ส่งมายังคลังสินค้า
- ทำการเปิดเอกสาร RTV ขอคืนสินค้าไปยังคู่ค้า ซึ่งโดยปกติคู่ค้าจะเข้ามารับสินค้าคืนที่คลังสินค้า
(กรณีที่คู่ค้าเพิกเฉยหรือล่าช้า ต้องประสานงานและขอความช่วยเหลือจากหัวหน้างาน หรือจัดซื้อที่รับผิดชอบช่วยติดตาม)
8.การบริหารสินค้าคงคลังให้ได้ตาม KPIs ที่กำหนด และตามงานที่ได้รับมอบหมาย
- บริหารสินค้าคงคลังให้เป็นไปตามเป้าหมาย KPIs