บริษัท แอลเลฟเวิน เดนทัล จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

เลขานุการและเจ้าหน้าที่ธุรการ (Secretary&Officer)

9 มิ.ย. 69

สถานที่ปฏิบัติงาน

เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน

ตามประสบการณ์

อัตรา

สมัครงาน

สนใจ

แชร์

รายละเอียดงาน

- บริหารจัดการงานด้านเอกสาร การประสานงาน และการสนับสนุนการดำเนินงานหลักขององค์กรให้เป็นไปอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ - ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ดูแลงานด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน - บันทึกสถิติ Time Attendance วันขาด ลา มาสาย/ บริหารงานด้านสวัสดิการ และค่าตอบแทนต่างๆ - ประเมินผลการปฏิบัติงาน และความสามารถของพนักงาน KPIs/ ดูแลกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์ภายในองค์กรต่าง ๆ ของพนักงานและทันตแพทย์ - ตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบิกจ่ายก่อนเสนอเซ็นต์ได้ รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การบันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร - ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก รวมถึงติดตามงาน - ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร

เพศหญิง อายุ 20 ขึ้นไป
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
มีประสบการณ์การทำงานด้านงานบุคคลหรือเลขานุการ อย่างน้อย 0-2 ปีขึ้นไป
มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีทักษะด้านการสื่อสารและติดต่อการประสานงาน ทั้งการพูด การเขียน
มีความรู้ความเข้าใจในการบริหารจัดการเอกสาร สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี
จัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย
สามารถตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบิกจ่ายก่อนเสนอเซ็นต์ได้ รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
ดำเนินการจัดการประชุม ประสานการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม ตลอดจนติดตามวาระการประชุมต่างๆ
สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อสรุป ชี้แจง ต่อผู้บริหาร
มีใจรักในการให้บริการและช่วยเหลือผู้อื่น
มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
มีทักษะการบริหารเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้