รายละเอียดงานหน้าที่ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
1. การสรรหาและจัดซื้อสินค้า (Sourcing & Purchasing)
- ดำเนินการสั่งซื้อ: จัดหาและสั่งซื้อให้ตรงตามความต้องการของฝ่ายผลิตและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- เปรียบเทียบราคา: ติดต่อประสานงานกับผู้ขาย (Suppliers) เพื่อขอใบเสนอราคา คัดเลือก และเปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการค้า เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุดในราคาที่เหมาะสม
- เจรจาต่อรอง: เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Term) และระยะเวลาการจัดส่งสินค้า เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดของบริษัท
2. การบริหารจัดการระบบเอกสาร (Documentation & Systems)
- เปิดใบสั่งซื้อ (PO): จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ในระบบ (ERP หรือระบบของบริษัท) และส่งให้ผู้ขายอย่างถูกต้องรวดเร็ว
- ติดตามงาน: ติดตามการส่งมอบสินค้าจากผู้ขายให้ตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อไม่ให้กระทบต่อแผนการผลิต
- ประสานงานเอกสารบัญชี: รวบรวมใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อดำเนินการจ่ายเงินตามกำหนด
3. การประสานงานภายในและภายนอก (Coordination)
- ประสานงานกับ ฝ่ายผลิตและคลังสินค้า เพื่อตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลัง และความถูกต้องของสินค้าที่นำส่ง
หน้าที่ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ 1 ตำแหน่ง
1. หาซัพพลายเออร์เม็ดพลาสติก เคมีภัณฑ์ (Additives) และอะไหล่เครื่องจักรจากต่างประเทศ (เช่น จีน )
2. บริหารจัดการเอกสารนำเข้าทั้งหมด (Invoice, Packing List, B/L) ประสานงานชิปปิ้ง ดำเนินพิธีการศุลกากร ตรวจสอบพิกัด HS Code และใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษี (เช่น Form E, FTA)
3. ความเข้าใจในเงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms) และการชำระเงินต่างประเทศ (L/C, T/T) รวมถึงการติดตามอัตราแลกเปลี่ยน
คุณสมบัติเฉพาะทาง (Qualifications):
ทักษะภาษา: สื่อสารภาษาอังกฤษในระดับธุรกิจได้ดีเยี่ยม (หากได้ ภาษาจีน จะเป็นข้อได้เปรียบสูงมากในการดิวโรงงานวัตถุดิบ)
ความรู้เฉพาะทาง: มีความเข้าใจกฎระเบียบการนำเข้าของกรมโรงงานอุตสาหกรรม และประสบการณ์ Import-Export ในสายโรงงาน 2-3 ปีขึ้นไป
***ปฏิบัติงานวันจันทร์-วันเสาร์ เวลา 8.00-17.00 น. / ผ่านทดลองงานได้วันหยุดเพิ่ม 2 เสาร์***