รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ
1. การติดตามการยืนยันใบสั่งซื้อ
- ตรวจสอบสถานะการยืนยันใบสั่งซื้อ หรือ Purchase Order จากซัพพลายเออร์เป็นประจำทุกวัน
- บันทึกและอัปเดตข้อมูลสถานะ PO ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ติดตามรายการ PO ที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน หรือมีความล่าช้า
- รายงานปัญหาและรายการผิดปกติให้ Senior Coordinator หรือหัวหน้างานทราบทันที
2. การติดตามการส่งมอบสินค้าและรายการค้างส่ง
- ติดตามกำหนดการจัดส่งวัตถุดิบและชิ้นส่วนขาเข้าจากซัพพลายเออร์
- จัดทำและดูแลข้อมูลรายการสินค้าค้างส่ง หรือ Backlog ให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- จัดเตรียมรายงานสถานะการส่งมอบประจำวัน
- แจ้งหัวหน้างานทันทีเมื่อพบความล่าช้า การส่งมอบไม่ตรงแผน หรือมีความเสี่ยงต่อการขาดแคลนวัตถุดิบ
3. การประสานงานชิ้นส่วนทดแทน
- ช่วยตรวจสอบและระบุชิ้นส่วนทดแทน กรณีวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนหลักไม่พร้อมใช้งาน
- ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อติดตามสถานะความพร้อมของชิ้นส่วน
- อัปเดตข้อมูลให้ทีมวางแผนการผลิตทราบ เพื่อสนับสนุนการวางแผนการผลิตอย่างต่อเนื่อง
- ติดตามผลการเปลี่ยนหรือทดแทนชิ้นส่วนให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
4. การบริหารจัดการ Returnable Rack
- ติดตามการเคลื่อนย้าย Returnable Rack ระหว่างโรงงานและซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบจำนวนและสถานะของ Rack ให้ถูกต้องตามข้อมูลในระบบ
- อัปเดตข้อมูลการรับเข้า การส่งออก และการส่งคืน Returnable Rack
- ประสานงานการส่งคืน Rack ให้ทันตามกำหนดเวลา เพื่อลดปัญหาการขาดแคลนอุปกรณ์หมุนเวียน
5. การจัดการ Material Card
- อัปเดตและดูแลข้อมูล Material Card ในระบบคลังสินค้า
- ตรวจสอบให้ข้อมูล Material Card สอดคล้องกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจริง
- บันทึกข้อมูลการรับเข้า เบิกจ่าย โอนย้าย หรือปรับปรุงข้อมูลวัสดุให้ถูกต้องในทุกธุรกรรม
- สนับสนุนการตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
6. การประสานงานและรายงานผล
- ประสานงานกับฝ่ายวางแผน คลังสินค้า ฝ่ายผลิต และซัพพลายเออร์ เพื่อแก้ไขปัญหาด้านวัตถุดิบ
- จัดทำรายงานประจำวันเกี่ยวกับ PO, Delivery, Backlog, Replacement Part และ Returnable Rack
- แจ้งปัญหา ความเสี่ยง หรือข้อผิดปกติที่อาจกระทบต่อแผนการผลิตให้หัวหน้างานทราบ
- ปฏิบัติงานตามขั้นตอนการทำงาน กฎระเบียบบริษัท และข้อกำหนดด้านความปลอดภัย