รายละเอียดงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก :
1) งานจัดซื้อและวางแผนจัดหา
•วางแผนและบริหารกระบวนการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการ สำหรับระบบขนส่งน้ำมันทางท่อและคลังน้ำมัน
•จัดหาและคัดเลือกผู้ขาย/ผู้รับเหมา สำหรับงานระบบท่อ ถังเก็บน้ำมัน สถานีควบคุมแรงดัน วัดปริมาณ วาล์ว ปั๊ม และระบบความปลอดภัย
•ขอและเปรียบเทียบใบเสนอราคา (RFQ Evaluation) ทั้งด้านราคา คุณภาพ มาตรฐานทางวิศวกรรม และระยะเวลาการส่งมอบ
•วิเคราะห์ต้นทุนและความคุ้มค่า (Cost & Value Analysis) เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
2) งานด้านเทคนิคและการตรวจสอบสเปค
•ตรวจสอบและอนุมัติวัสดุหรืออุปกรณ์ที่เสนอเป็น คู่เทียบ (Equivalent Materials/Equipment) ให้เป็นไปตาม Technical Specification และมาตรฐานอุตสาหกรรม
•ประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อยืนยันสเปคที่เหมาะสมกับระบบ Pipeline และ Oil Depot
•จัดทำรายงานเปรียบเทียบทางเทคนิค (Technical Comparison Report) เพื่อเสนอผู้บริหาร
3) การบริหารผู้ขายและผู้รับเหมา
•คัดกรอง ตรวจสอบ และอนุมัติผู้รับเหมาเข้าพื้นที่งาน (Contractor Qualification & Site Entry Approval)
•ตรวจสอบความพร้อมของผู้รับเหมา ทั้งด้านบุคลากร เครื่องมือ ประสบการณ์ และเอกสารด้านความปลอดภัย (HSE Compliance)
•บริหารและประเมินผลผู้ขาย/ผู้รับเหมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อควบคุมคุณภาพงาน
•พัฒนาและปรับปรุง Vendor List ให้เหมาะสมกับงานโครงการระยะยาว
4) การบริหารสัญญาและการส่งมอบ
•เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขสัญญา และเงื่อนไขการส่งมอบกับผู้ขายและผู้รับเหมา
•จัดทำและบริหาร Purchase Order (PO) และสัญญาจัดซื้อ
•ติดตามความคืบหน้าการผลิต การส่งมอบ และงานติดตั้งให้เป็นไปตามแผนงาน
•ประสานงานและแก้ไขปัญหาในกระบวนการจัดซื้อและงานโครงการ
5) เอกสารและรายงาน
•ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น RFQ, PO, Datasheet, Specification และเอกสารรับรองมาตรฐาน
•จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ (Procurement Report) และวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อเสนอผู้บริหาร
•สนับสนุนข้อมูลเพื่อใช้ในการวางแผนงบประมาณและการตัดสินใจ