Administrative Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการ)
7 ก.ย. 69
สถานที่ปฏิบัติงานเขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
เงินเดือนตามประสบการณ์
อัตรา1
สัมภาษณ์งานออนไลน์ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
1.งานจัดซื้อและบริหารอุปกรณ์สำนักงาน (Procurement & Stock Management)
- ดำเนินการสรรหา Vendor, ขอใบเสนอราคา, ออกเอกสารสั่งซื้อ (PO) อุปกรณ์สำนักงาน, ของใช้ในคลังสินค้า, ถังดับเพลิง และเครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ
- ควบคุมการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน สรุปรายการจัดซื้อประจำเดือน และทำสรุปเคลียร์เงินสดย่อย (Petty Cash) / เอกสาร Advance
2.งานดูแลสถานที่ สัญญาบริการ และระบบไอที (Facilities, Services & IT Support)
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน ประสานงานแจ้งซ่อมบำรุง (แอร์, ระบบไฟฟ้า, ฝ้า, การฉีดปลวก/แมลง)
- ประสานงานกับฝ่าย IT / ช่างภายนอก ในการจัดส่ง เซ็ตเครื่องคอมพิวเตอร์, อุปกรณ์ห้องประชุม, สายสัญญาณ และระบบโทรศัพท์
- ติดตามและบริหารสัญญาจ้างบริการภายนอก เช่น สัญญาแม่บ้าน, สัญญาเช่าซื้อคอมพิวเตอร์/เครื่องถ่ายเอกสาร, สัญญารถยก และประกันภัยต่าง ๆ
- ประสานงานดูแลงานยานพาหนะองค์กร ต่อภาษี/ประกันภัยรถยนต์บริษัท, รถเข้าตรวจเช็กสภาพ และประสานงานเรื่องบัตรน้ำมัน (Fleet Card)
- ดำเนินการจองที่พัก ตั๋วเดินทาง สำหรับผู้บริหารและทีมงานในการไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
3.งานเอกสารธุรการและสวัสดิการพนักงาน (General Administration & Welfare)
- จัดทำเอกสารธุรการประจำ เช่น หนังสือมอบอำนาจ, การจัดทำนามบัตรพนักงาน
- สั่งซื้อของขวัญ Welcome Set สำหรับพนักงานใหม่ และจัดเตรียมของเยี่ยมในโอกาสต่าง ๆ
4.งานสนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร (Company Event Support)
- สนับสนุนและประสานงานจัดซื้อ จัดหาอาหาร ขนม เครื่องดื่ม และอุปกรณ์สำหรับกิจกรรมพนักงาน (เช่น Happy Friday, กิจกรรมตรุษจีน, Outing, กิจกรรมสุขภาพ)
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ (Admin), จัดซื้อ (Procurement) หรือประสานงานสำนักงานอย่างน้อย 3 - 5 ปี
- สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Excel, Word, PowerPoint) และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการเจรจาต่อรอง การติดต่อประสานงานกับ Vendor และหน่วยงานภายนอกได้ดีเยี่ยม
- มีความละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต มีทัศนคติเชิงบวก และมีใจรักบริการ (Service Mind)
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน (Prioritization) และทำงานภายใต้สภาวะแรงกดดันได้ดี
- มีทักษะในการใช้เครื่องมือ AI เพื่อสนับสนุนงานธุรการ การจัดทำเอกสาร การสรุปข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล สามารถรวบรวม ตรวจสอบ สรุป และนำเสนอข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครทาง Email
- Fax
- ส่งใบสมัครด้วยตนเอง
ติดต่อ
LINE ID: 0800738119
คุณรัชตวรรณ ดุลย์เภรี
บริษัท เอเพกซ์ เคมิเคิล จำกัด
โทรศัพท์: 080-073-8119
อีเมล: apexchem_57@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์: https://www.apexchemicals.co.th
LINE ID: 0800738119สถานที่ปฏิบัติงาน
ตึกอิตัลไทยทาวเวอร์ ชั้น 19
แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง
- สถานีรถไฟฟ้าพร้อมพงษ์
- สถานี MRT เพชรบุรี
- ท่าเรืออิตัลไทยทาวเวอร์
- รถเมล์สาย 11, 23, 38, 58, 60,69,72, 93,113, 206
- แอร์พอร์ตลิงค์ สถานี มักกะสัน
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่น ๆ
ส่งอีเมล สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ สมัครงานง่าย ๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
สงวนลิขสิทธิ์ © 2569 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด
