รายละเอียดงาน-ตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องระหว่างใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และใบแจ้งหนี้ (Invoice)
负责采购订单(PO)与对应发票的一致性核对工作
-รับเอกสารใบแจ้งหนี้ สแกน ลงทะเบียน ส่งต่อ และดำเนินการบันทึกบัญชีให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
负责发票的接收、扫描、登记、流转及及时完成账务处理。
-กระทบยอดการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ ตรวจสอบและจัดทำคำขอชำระเงิน รวมถึงติดตามและแก้ไขความผิดปกติหรือข้อคลาดเคลื่อนที่เกี่ยวข้อง
负责供应商付款回单核对、付款申请审核与提交,并跟进处理相关异常问题。
-ประสานงานและส่งต่อหนังสือสอบถามจากซัพพลายเออร์ให้ฝ่ายการเงิน เพื่อดำเนินการตรวจสอบ ยืนยันข้อมูล และตอบกลับ
负责将供应商询证函转交财务部门进行确认、核实及回复。
-มีส่วนร่วมในการเสนอแนวทางปรับปรุงและพัฒนาระบบที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการชำระเงิน
参与付款相关系统优化建议的提交,持续提升业务流程效率。
-ศึกษาและทำความเข้าใจกระบวนการกระทบยอดและการชำระเงินและพร้อมจัดอบรมหรือถ่ายทอดความรู้ภายในองค์กรตามความเหมาะสม
熟悉付款及对账流程,并负责组织开展相关内部培训。