รายละเอียดงานเจ้าหน้าที่ควบคุมสต็อก (Stock Controller Officer)
รายละเอียดงานโดยสรุป
รับผิดชอบในการตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังของบริษัทให้มีความถูกต้อง โดยตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้า การรับเข้า-เบิกจ่าย-
โอนย้ายสินค้า และเปรียบเทียบยอดสินค้าจริงกับข้อมูลในระบบ
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อหาสาเหตุและแก้ไขกรณีที่ยอดสต็อกไม่ตรง
รวมถึงจัดทำรายงานเพื่อให้สามารถติดตามสถานะสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ตรวจสอบและควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลัง (Inventory / Stock)
- ตรวจสอบรายการรับเข้า เบิกจ่าย โอนย้าย คืน และปรับปรุงสินค้าในระบบ
- ตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือในระบบให้ตรงกับสินค้าจริง
- ดำเนินการและประสานงานในการตรวจนับสต็อกประจำวัน / รอบเดือน / รอบปี ตามแผนที่กำหนด
- ตรวจสอบและกระทบยอด (Reconcile) ระหว่างยอดสินค้าจริงกับข้อมูลในระบบ
- วิเคราะห์และติดตามหาสาเหตุกรณีพบ Stock Variance หรือยอดสินค้าไม่ตรง
- ประสานงานกับคลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย บัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสต็อก
- ตรวจสอบและติดตามสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว สินค้าค้างสต็อก หรือสินค้าที่มีความผิดปกติ
- จัดทำรายงาน Stock Movement, Stock Balance และ Stock Variance
- ดูแลความถูกต้องของข้อมูลสินค้าและรายการที่เกี่ยวข้องกับ Stock ในระบบ
- สนับสนุนการตรวจสอบ Stock จากฝ่ายบัญชีหรือผู้ตรวจสอบตามรอบที่กำหนด
- เสนอแนะแนวทางในการลดปัญหา Stock ไม่ตรง และปรับปรุงขั้นตอนการควบคุมสต็อก
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมสินค้าคงคลังตามที่ได้รับมอบหมาย