รายละเอียดงาน1.ธุรการการเงิน หน้าที่ความรับผิดชอบทั่วไป
-มีหน้าที่ออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆจากเจ้าของร่วมตามงวดที่ครบกำหนดเช่น ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง,ค่าสาธารณูปโภค
-ออกใบเสร็จรับเงินโดยโปรแกรมทางบัญชี พร้อมตัดการ์ดลูกหนี้ทันที
•นำเงินสด และเช็คฝากธนาคารทุกวัน
•จัดทำรายงาน
2.ธุรการ หน้าที่ความรับผิดชอบทั่วไป
-จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ อาทิเช่น หนังสือออก จดหมายเวียน ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
-จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบตามแนวทางของบริษัท เพื่อสะดวกในการค้นหาและนำข้อมูลมาใช้งาน
-รับโทรศัพท์และจดบันทึกข้อความให้กับทุกท่านในสำนักงาน ในกรณีที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งไม่อยู่
-รับแจ้งและบันทึกเรื่องที่ต้องแก้ไขซ่อมแซมจากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย โดยให้ส่วนที่เกี่ยวข้องรับไปดำเนินการแก้ไขต่อไป
-สำรวจปริมาณอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน เครื่องเขียนสำหรับสำนักงาน ควบคุมการใช้เครื่องเขียนและดูแลการสั่งของให้พอเพียงแก่การใช้งาน
-จัดระบบการเก็บข้อมูลของสินค้า แคตตาล๊อกราคา และตัวอย่างสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง
-ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำวารสารประจำเดือนของอาคาร
-จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุมร่วมกับคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด เช่น สถิติที่จอดรถ สถิติกำจัดแมลง สถานะการพักอาศัก
-เข้าร่วมประชุมและจดบันทึก เพื่อจัดทำรายงานการประชุม
-เข้าร่วมประชุมอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
-ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการติดตามงานแก้ไขซ่อมแซมต่างๆให้เสร็จสมบูรณ์ และงานที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ (ถ้ามี)
-ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายละเอียด ดังต่อไปนี้
-รายงานสรุปผลการมาปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการช่วง อาทิเช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานรักษาความสะอาด เป็นต้น
-จัดพิมพ์ใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อตามคำร้องขอในสมุดคุมขอซื้อ ให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ
-ใช้บัตรควบคุมสินค้าในการเบิกของ และควบคุมอุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน
-จัดทำ/ดูแล ประกาศ ประชาสัมพันธ์ รวมถึงป้ายสัญลักษณ์ต่างๆภายในโครงการ
-จัดทำควบคุมสติ๊กเกอร์ คีย์การ์ด
-ควบคุมการเบิก-จ่าย กุญแจ
-จัดทำ จัดเก็บและดูแลพัสดุไปรษณีย์
-ให้คำแนะนำการเข้าพักอาศัย
คุณสมบัติผู้สมัคร - อายุระหว่าง 20-35 ปี
- จบการศึกษาระดับ ปวช. ปวส. - ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ด้านเจ้าหน้าที่ธุรการการเงิน เจ้าหน้าที่ธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
- มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
- มีความสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
- มีความขยัน ตั้งใจ
- ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai.com
- สมัครผ่านอีเมล
- สมัครด้วยตนเองที่บริษัท
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
แอคคิวท์ เรียลตี้ กรุ๊ป / เอซีอาร์ แมเนจเม้นท์
216/65 อาคาร แอล.พี.เอ็น. ทาวเวอร์ ชั้น 15 ถนนนางลิ้นจี่
แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120
สถานที่ปฏิบัติงานสถานที่ปฏิบัติงาน เขตคลองเตย , ภาษีเจริญ , จตุจักร
กรุงเทพมหานคร