บริษัท เอ็นอีพี อสังหาริมทรัพย์และอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน)

See more company details.

Jul 22, 2024

เลขานุการบริษัท , ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท

สถานที่ปฏิบัติงาน

Phaya Thai, Bangkok

เงินเดือน

ตามโครงสร้างบริษัทฯ

อัตรา

2 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

1.หน้าที่และความรับผิดชอบ 1.1 ประสานงานในการกำหนดวันประชุมคณะกรรมการบริษัท ตลอดทั้งปี และการประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี พร้อมทั้งแจ้งให้คณะกรรมการบริษัททราบล่วงหน้า 1.2 จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม จัดส่งให้กรรมการพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการ 1.3 จัดเตรียมการประชุมผู้ถือหุ้น ระเบียบวาระและเอกสารประกอบการประชุม จัดส่งให้ผู้ถือหุ้นพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม รวมทั้งดูแลให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น และถูกต้องตามกฎหมาย 1.4 เข้าร่วมประชุมและจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมผู้ถือหุ้น โดยบันทึกสาระสำคัญในการประชุม ตลอดจนคำถาม และข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ 1.5 ติดตามให้มีการดำเนินการตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท และมติของที่ประชุมผู้ถือหุ้น รวมทั้งรายงานให้ คณะกรรมการบริษัทรับทราบอย่างต่อเนื่อง 1.6 ให้ข้อมูลหรือคำแนะนำแก่คณะกรรมการบริษัท และผู้บริหาร ในการปฏิบัติหน้าที่ให้ถูกต้องตามกฎหมาย รวมทั้งข้อกำหนดของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ตลอดจนแนวปฏิบัติที่ดีของบริษัทจดทะเบียนในการกำกับดูแลกิจการ 1.7 จัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1 One Report) ที่มีข้อมูลถูกต้องและครบถ้วนตามข้อกำหนดของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย พร้อมส่งให้หน่วยงานดังกล่าว และผู้ถือหุ้น (ส่งเฉพาะรายงานประจำปี) 1.8 จัดทำประวัติและทะเบียนกรรมการ ให้มีข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ 1.9 จัดส่งสำเนารายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องให้ประธานกรรมการและประธานกรรมการตรวจสอบภายใน 7 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับรายงาน 1.10 เก็บรักษาเอกสารดังต่อไปนี้ ให้ครบถ้วน เป็นระบบ และตรวจสอบได้ง่าย •หนังสือเชิญประชุมและรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมเอกสารประกอบการประชุม •รายงานประจำปี •ทะเบียนกรรมการ •รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวข้อง 1.11 ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด และตามที่บริษัทฯ มอบหมาย

Qualifications

เพศชาย-หญิง
อายุ 27 ปีขึ้นไป
วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์ในด้านเลขานุการนุการบริษัทฯอย่างน้อย 2 ปี และด้านผู้ช่วยเลขานุการบริษัทหรือเลขานุการบริษัทอย่างน้อย 3 ปี
มีความรู้ ความเข้าใจ ในกฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับ ของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
สามารถใช้ Ms. Office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี และสามารถใช้ไปรแกรม SETPortal ได้
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
มีความละเอียดรอบคอบ เรียนรู้ได้เร็ว มนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะมีการติดต่อสื่อสาร สามารถบริหารจัดการงานได้อย่างมีเป็นระบบ มีความรับผิดชอบ รู้จักกาลเทศะ มีไหวพริบปฏิภาณในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี สามารถปฏิบัติงานในสภาวะกดดันได้ดี
ผ่านการอบรมหลักสูตรเลขานุการบริษัท จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ