Job Descriptions• บันทึก ตรวจสอบ และปรับปรุงข้อมูลการผลิต วัตถุดิบ สินค้าคงคลัง หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในระบบของบริษัทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเบิก ใบรับ-จ่าย เอกสารการผลิต รายงาน และเอกสารควบคุมคุณภาพ ตามมาตรฐานของบริษัท
• สรุปการทำค่าแรงพนักงานติดตามการทำตารางกะการทำงาน จัดสายรถรับ-ส่ง การทำ OT การลาของพนักในแผนก สรุปตารางกะ เวลาทำงานพนักงาน
• จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน รวมถึงสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ พร้อมติดตามและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
• ดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
• จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบ สามารถค้นหาได้ง่าย และเป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท
• สนับสนุนการตรวจประเมินภายในและภายนอก เช่น GMP, HACCP, FSSC 22000, ISO, SMETA และการตรวจจากลูกค้า โดยจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงานและปฏิบัติงานตามหลัก 5ส.
• ปฏิบัติงานตามระเบียบด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และข้อกำหนดของบริษัท
• ดูแลการคุมจ่าย สต็อค อุปกรณ์ทั่วไปของสำนักงาน /กระบวนการผลิต/อะไหล่เครื่องจักร เปิด PR /PO
• ติดตามแผนอบรมพนักงานในแผนกตามแผน OJT
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา