Job Descriptions•Ensure that all sales activities and documents are completed on time.
•Issue all Job order /letters / internal memos / Servic Order / Power Point Presentation / other documents to support all Sales team
•Circulate & Filing all Export sales documents both of hard copy or soft file
•Keeping track of all sales results on a daily, weekly and monthly basis, and reporting issues to the sales managers.
•Coordinate internal / other departments i.e. check resource/routing from shipping line/Company's logistic
•Prepare all admin documents i.e. stationary/repairing from /IT and etc. as per daily requests.
•Effective communication within the Sales department and multi-department colleagues.
•Attending daily sales meeting and daily DOR meeting.
•Organizing and scheduling appointments between sales managers and multi-department colleagues.
•Coordinate event, assist with all request to accommodate the Sales process.
•Supporting Sales's activities /Coordinator Customer / Customer Retention.
•Perform other duties as requested by management.
•Keeping track of all sales results on a daily, weekly and monthly basis, and reporting issues to the sales managers.
•วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกระบวนการส่งออก จากเอกสารวางบิลที่ได้รับจากหน่วยงานภายนอก
•จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น Proforma, Invoice, Packing list, Health Certificate, หนังสือรับรองต่างๆ ในการส่งออก เป็นต้น
•ติดต่อประสานงานกับตัวแทนผู้ให้บริการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ เกี่ยวกับการส่งออก
•ติดต่อประสานงานกับฝ่ายผลิตและหน่วยงานอื่นๆ เพื่อให้สินค้ามีคุณภาพและทันกำหนดส่งมอบ
•ดูแล หรือร่วมแก้ไขปัญหา ข้อร้องเรียนจากลูกค้าที่อาจเกิดขึ้นอย่างมืออาชีพ
•ประสานงานและติดต่อกับลูกค้าเพื่อรับ Requirement เบื้องต้น ก่อนประสานต่อให้ทางฝ่ายขาย (New customer)
•รับ Order จากลูกค้าเก่าในกรณีที่มีการ Repeat order และประสานงานต่อจนจบกระบวนการส่งออก
•ดูแลเรื่องค่าใช้จ่าย กิจกรรมทางการตลาดและรวบรวมเป็น Report
•เคลมประกันเมื่อสินค้ามีปัญหาหรือเสียหาย,ประสานงานกับทางประกัน,ผู้ขาย,สายเรือ,ชิปปิ้งออกจดหมายเคลม รวบรวมเอกสารทำเคลม