โรงพยาบาล WIH

See more company details.

Aug 1, 2025

Executive Secretary

Location

Bang Na, Bangkok

Salary

Based on experience

Vacancies

1 ตำแหน่ง

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.ดูแลและคัดกรองการเข้าถึงผู้บริหาร เข้าใจเป้าหมาย จัดลำดับความสำคัญ และรักษาความลับขององค์กร และความลับของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี 2.สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานภายในฝ่ายให้เกิดความคล่องตัว มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติงานแบบ proactive (เชิงรุก) 3.ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร ประสานงานทั้งภายในและภายนอก 4.จัดการตารางนัดหมายการประชุมให้กับผู้บริหาร ดูแลและประสานงานการนัดหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง 5.จัดเตรียมเอกสารการประชุม ข้อมูลการประชุม จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมสำหรับผู้บริหาร รวมถึงจดบันทึกต่างๆ สรุป ทำ Report ในรูปแบบ Excel, Power Point ได้ดี 6.จัดทำหนังสือออกของฝ่าย และจัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก และจัดเก็บเอกสาร เข้าระบบตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้ และจัดทำแฟ้มเอกสารของฝ่าย 7.จัดเตรียมและนำเสนอเอกสารเพื่อขออนุมัติต่างๆ ของฝ่ายต่อ ผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งติดตามและรายงานความคืบหน้า 8.จัดเตรียม นำเสนอ กลั่นกรองหนังสือราชการ เสนอหนังสือราชการ และเอกสารอื่นๆ 9.ประสานงานหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกองค์กร เพื่อติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร 10.จัดทำโปรแกรมนัดหมายประจำวัน ประสานงาน จัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ 11.จัดทำปฎิทินการปฏิบัติงานผู้บริหาร / เลขานุการผู้บริหาร ประจำปี (work plan) 12.ดูแลความเรียบร้อยของเอกสารของเอกสาร ทั้งของบริษัทและเอกสารส่วนตัวของผู้บริหาร 13.รับผิดชอบงานต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ รวมถึงการดูแลเรื่อง อาหาร เครื่องดื่ม 14.มีความเข้าใจในงานด้านการตลาด และความคิดเชิงวิเคราะห์เบื้องต้น เช่น การคิด Package /Promotion/Content หรือการติดต่อกับคู่ค่าทางการตลาด 15.จัดการเอกสารภายใน เช่น ใบเสนอราคา สัญญา คู่ค้า หรือเอกสารเบิกจ่าย ถึงเอกสารที่ต้องเกี่ยวกับทางราชการ 16.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications

เพศหญิง
ป.ตรี สาขาศิลปศาสตร์/มนุษยศาสตร์/อักษร/บริหารธุรกิจ
มีประสบการณ์เลขานุการหรือที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 3 ปี
มีทักษะในการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาจีนได้เป็นอย่างดี
สามารถพูด อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
มีทักษะการทำ Slide นำเสนองานพื้นฐาน
ใช้โปรแกรม Ms. Office ได้เป็นอย่างดี
มีความรู้ด้านทางการแพทย์จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความรู้ด้านใช้โปรแกรมพื้นฐานต่างๆเช่น Facebook,line,Wechat,IG,Youtube,Canva CapCut
สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี มีน้ำใจ ยืดหยุนในการทำงาน ตรงต่อเวลา เก็บความลับได้
มีความขยัน อดทน ทนกับแรงกดดันได้เป็นอย่าดี
มีความยืนหยุ่น สามารถทำงานในวันเสาร์/อาทิตย์ได้