Job Descriptions1.การจัดซื้อรายการสินค้าตามใบขอซื้อ (PR)
ตรวจสอบความถูกต้องและข้อมูลในรายการสั่งซื้อสินค้า
ตรวจสอบการได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาก่อนทำการจัดซื้อ
เปรียบเทียบราคาสินค้าที่เกินมูลค่า 3,000 บาท อย่างน้อย 3 ร้านที่จำหน่าย จัดทำสรุปข้อมูลสินค้าตามใบขอซื้อ (PR) โดยแยกเป็นรายแผนก
จัดทำใบรับสินค้าให้ทางแผนกที่ขอซื้อเซ็นยืนยันรับสินค้า
จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายรายการสินค้าในส่วนบริษัท
2. สรรหาและคัดเลือก Supplier ใหม่
ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของ Supplier และ จัดทำฐานข้อมูลรายชื่อ Supplier เปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ ของ Supplier ดำเนินการขอใบเสนอราคาสินค้าจาก Supplier จัดทำข้อมูลใบสั่งซื้อ (PO) ตามรายละเอียดที่ได้รับ ลง Report ตรวจสอบความถูกต้องของ (PO) ก่อนส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี / การเงิน เพื่อดำเนินการจ่ายเงิน
ตรวจสอบใบส่งของ / ใบกำกับภาษี / เอกสารการรับของ
รวบรวมใบกำกับภาษีในแต่ละเดือนส่งให้ฝ่ายบัญชี / การเงิน
3. งานทะเบียนสินทรัพย์
จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน โดย แยกประเภทของรายการทรัพย์สิน,จัดทำเลขรหัสทรัพย์สินและบันทึกรายละเอียดของทรัพย์สิน,ติดป้าย Tag หรือ Barcode ที่ทรัพย์สิน ตรวจสอบและติดตามทรัพย์สิน (บันทึกการย้ายทรัพย์สินระหว่างหน่วยงาน,ตรวจสอบทรัพย์สินสูญหาย/เสียหาย/ใช้งานไม่ได้,กรณีสูญหาย/เสียหาย ต้องมีแบบฟอร์มรายงาน)
จัดทำรายงานการเบิก-คืนทรัพย์สิน และ ตรวจสอบการใช้งานทรัพย์สินตามเวลาที่กำหนด การตัดจำหน่ายหรือโอนย้ายทรัพย์สินโดยพิจารณาทรัพย์สินที่เสื่อมสภาพหรือหมดอายุการใช้งาน ,จัดทำเอกสารตัดจำหน่าย
บันทึกการซ่อมและติดตามสถานะการซ่อม, ประเมินค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมทรัพย์สิน
4. งานสินทรัพย์อุปกรณ์สำนักงาน
ตรวจรับอุปกรณ์สำนักงานตามใบส่งของหรือใบสั่งซื้อ (PO)
จัดทำแบบฟอร์มทะเบียนรายการอุปกรณ์ จัดเก็บข้อมูลการเบิกใช้งาน
จัดทำแบบฟอร์มเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงานและลงนามอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
5.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย