เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานช่าง

Location

Wang Noi, Phra Nakhon Si Ayutthaya

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

2 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานฝ่ายช่าง เป็นตำแหน่งที่รับผิดชอบในการช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายช่าง โดยมักจะทำหน้าที่ประสานงานระหว่างทีมช่างกับส่วนอื่นๆ ในองค์กร เช่น การติดต่อสื่อสารกับลูกค้า จัดเตรียมเอกสารต่างๆ การติดตามงานที่ฝ่ายช่างดำเนินการ และการดูแลการจัดการวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงาน รวมถึงการดูแลข้อมูลและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่ายช่าง โดยรวมแล้วหน้าที่ของธุรการฝ่ายช่าง มุ่งเน้นการสนับสนุนและประสานงานภายในฝ่ายช่าง เพื่อให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยสรุปได้ดังนี้: 1. การจัดการเอกสารและรายงาน 1.1 จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของฝ่ายช่าง เช่น รายงานความคืบหน้าของงาน การบันทึกข้อมูลการใช้วัสดุ อุปกรณ์ หรือเครื่องมือ 1.2 จัดเตรียมเอกสารการขออนุมัติการใช้งบประมาณหรือวัสดุ 1.3 จัดทำรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์/ประจำเดือน 2. การประสานงาน 2.1 ติดต่อประสานงานระหว่างฝ่ายช่างกับส่วนงานอื่นๆ เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายผลิต ฯลฯ 2.2 ประสานงานกับลูกค้าในกรณีที่มีการซ่อมแซมหรือบริการหลังการขาย 2.3 จัดการการนัดหมายหรือประชุมของฝ่ายช่าง 3. การจัดเตรียมวัสดุและอุปกรณ์ 3.1 ช่วยตรวจสอบและจัดหาวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือที่ฝ่ายช่างต้องการ 3.2 ดูแลสต็อกวัสดุเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง 3.3 ควบคุมการใช้วัสดุให้เหมาะสม 4. การติดตามงานและการรายงานผล 4.1 ติดตามความคืบหน้าของงานช่าง และรายงานสถานะให้กับผู้บังคับบัญชาหรือทีมงาน 4.2 รับและประสานงานเกี่ยวกับคำขอหรือปัญหาที่เกิดขึ้นจากฝ่ายอื่น 5. การจัดการด้านการเงินและงบประมาณ 5.1 ดูแลการเบิกจ่ายงบประมาณที่ใช้ในฝ่ายช่าง 5.2 ช่วยจัดทำเอกสารและรายงานเกี่ยวกับการใช้งบประมาณของฝ่ายช่าง 6. การรับโทรศัพท์และการบริการลูกค้า 6.1 รับโทรศัพท์และให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมแซมหรือบริการ 6.2 ตอบคำถามและจัดการคำร้องจากลูกค้า 7. งานสนับสนุนด้านบุคคล 7.1 ช่วยในเรื่องของการจัดตารางการทำงาน การจัดการวันหยุด 7.2 จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น การลา การฝึกอบรม การทำงานของธุรการฝ่ายช่างจึงมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ทีมช่างสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามกำหนดเวลา พร้อมทั้งรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างฝ่ายต่างๆ ในองค์กร

Qualifications

อายุ 27 ปีขึ้นไป ไม่จำกัดเพศ
วุฒิ ปวช.ขึ้นไป สามารถทำงานเอกสารได้ดี สื่อสารได้คล่อง
มีประสบการณ์งานในงานธุรการฝ่ายช่างหรือฝ่ายบริการลูกค้าสัมพันธ์/ฝ่ายโครงการ
สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ในระดับดีมาก ใช้งานได้จริง (มีทดสอบก่อนทำงาน)
มีความคิดสร้างสรรค์ กระตือรือร้น มีความรับผิดชอบสูง มีวินัยในการทำงาน
เป็นผู้ที่มีจิตใจรักในงานบริการ (รับเรื่องการแจ้งซ่อม, ติดตั้ง, และปัญหางานช่าง)
สามารถเริ่มงานได้ทันที จะได้รับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
สามารถเดินทางมาเองได้