ผู้ช่วยผู้จัดการ/ เลขานุการผู้จัดการ

Location

Min Buri, Bangkok

Salary

Negotiable

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. ปฏิบัติตามคำสั่งของผู้จัดการ 2. จัดการและติดตามตารางงาน และตารางนัดหมายของผู้จัดการ 3. สื่อสารและประสานงานกับฝ่ายต่างๆ รวมถึงหน่วยงานทั้งภายใน-ภายนอก 4. จัดการและประสานงานการประชุม รวมทั้งดูแลให้มีการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย 5. เตรียมงานด้านเอกสารต่างๆ ของฝ่าย หรือช่วยงานให้ฝ่ายบริหารสามารถทำงานได้เต็มรูปแบบ เช่น การจดบันทึกการประชุม เรียบเรียง ตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร 6. จัดเก็บข้อมูลต่างๆ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ สะดวกในการค้นหา 7. สรุปการปฏิบัติงานต่างๆ และรายงานให้ฝ่ายบริหารทราบ 8. การช่วยเหลือผู้จัดการ ในการดำเนินงานประจำวัน 9. งานจัดซื้อต่างประเทศ 10. ควบคุมเอกสาร ISO, กำหนดการประชุม และติดตามงานการประชุม 11. จัดเตรียมเอกสารประมูลงานโครงการ

Qualifications

เพศหญิง อายุ 30-35 ปี สัญชาติไทย
วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ ทั้ง พูด-อ่าน-เขียน ในระดับปานกลาง-ดี
มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีทักษะด้านการสื่อสารเป็นอย่างดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ทำงานเชิงรุก
มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และมีความคล่องตัวในการทำงานสูง สามารถติดต่องานราชการได้
มีความเชื่อมั่นในตัวเอง ซื่อสัตย์ สุจริต มีความละเอียดรอบคอบ
มีทักษะและไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้
มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ Ms. Office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี
มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์ในด้านเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยเลขานุการอย่างน้อย 2-3 ปี
มีความละเอียดรอบคอบ เรียนรู้ได้เร็ว สามารถบริหารจัดการงานได้อย่างมีเป็นระบบ
สามารถปฎิบัติงานในสภาวะกดดันได้ดี ในการเร่งรีบจัดทำเอกสารให้ทันเวลา