Job Descriptions- ตรวจสอบความถูกต้องของ Draft L/C และประสานงานกับลูกค้าเพื่อตรวจสอบ/แก้ไขให้ถูกต้องตามเงื่อนไขการค้าก่อนการเปิด L/C ฉบับจริง
- จัดทำและบริหารจัดการเอกสารการส่งออก (Export Documents) ทั้งระบบให้สอดคล้องตามเงื่อนไขที่ระบุใน L/C อย่างเคร่งครัด
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, B/L และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสาร Pre-check เพื่อส่งธนาคารสำหรับการเตรียมขายตั๋ว (Negotiation)
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งธนาคารและลูกค้า
- รวบรวมเอกสารฉบับจริงเพื่อดำเนินการขายตั๋วกับธนาคาร
- จัดทำ Shipping Instruction (SI) เพื่อจองเรือ
- ตรวจสอบตารางเรือ (Vessel Schedule) และแจ้งกำหนดการโหลดสินค้า
- ประสานงานกับโรงงานเพื่อเตรียมสินค้าและยืนยันวันโหลด
- ประสานงานกับสายเรือ/Shipping และโรงงานเพื่อยืนยันวันโหลดสินค้า
- ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า และแจ้ง Shipment Schedule ให้ลูกค้า
- ดำเนินการขอเอกสารรับรองต่าง ๆ เช่น Certificate of Origin (C/O), MSDS, COA และเอกสารอื่นตามที่ลูกค้าหรือหน่วยงานกำหนด
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
- ตรวจสอบและยืนยันรายละเอียดใน Bill of Lading (B/L)
- ประสานงานแก้ไขเอกสารกับ Shipping Line หรือผู้เกี่ยวข้องหากพบข้อผิดพลาด
- ติดต่อและประสานงานกับ Shipping/Forwarder สำหรับสินค้านำเข้า
- จัดเตรียมและส่งเอกสารนำเข้าให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามสถานะการเคลียร์สินค้าเมื่อถึงท่าเรือ
- ตรวจสอบค่าภาษีและอากรจากใบขนสินค้า
- ตรวจสอบเอกสารนำเข้าและส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการชำระเงิน
- ประสานงานกับโรงงานเกี่ยวกับวันรับเข้าสินค้า
- ตรวจสอบและรวบรวมค่าใช้จ่ายแต่ละ Shipment ส่งฝ่ายบัญชี
- ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายขาย โรงงาน บัญชี และคลังสินค้า
- ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร Shipping Line และลูกค้า
- แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและการจัดส่งสินค้า
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา