Job Descriptions 1. ลักษณะหน้าที่ : รับผิดชอบดูแลระบบเอกสารของแผนก เก็บรวบรวมข้อมูลของแผนก ตรวจสอบบันทึกรายงานการทำงานของแผนก
จัดทำระบบฐานข้อมูลของแผนก รวมถึงการพิมพ์เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. ขอบเขตความรับผิดชอบ : จัดเก็บเอกสารของแผนก, ตรวจสอบเอกสารของแผนก, สำเนาแจกจ่ายเอกสารต่างๆ ในการทำงาน
ทั้งหมดให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับแผนกต่างๆ เกี่ยวกับงานของในแผนก
- เก็บรวบรวมข้อมูลของแผนก และทำการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- ป้อนข้อมูลการทำงานเข้าคอมพิวเตอร์, ตรวจสอบข้อมูล, พิมพ์รายงาน
- จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม, การควบคุมระบบเอกสารภายในแผนกให้เป็นระเบียบเรียบร้อย - แจ้งข้อมูลการทำงานเบื้องต้นให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่สอบถาม
- การรับโทรศัพท์, ส่งแฟกซ์, การต้อนรับแขกของแผนก, การจัดเตรียมเอกสารการประชุมให้หัวหน้าแผนก
- รายงานผลการปฏิบัติงานให้แก่ผู้บังคับบัญชาทราบ
- การปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
4. การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง :
- แผนกขาย/การตลาด, แผนกจัดซื้อ, แผนกควบคุมคุณภาพ, แผนกซ่อมบำรุง, แผนกสโตร์ และแผนกบุคคล
5. หลักสูตรอบรมของบริษัทที่พนักงานต้องทราบ : - ISO 9001:2015,GHP,HACCP,กิจกรรม 5ส, ความปลอดภัยในการทำงาน