Job Descriptionsรายละเอียดงาน
ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ
วางแผน ควบคุม และบริหารงานสำนักงานให้มีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
ควบคุมค่าใช้จ่ายภายในสำนักงานให้เหมาะสม และบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
ดูแลการจัดสรรงานและกำกับดูแลพนักงานในสายงานสำนักงาน
จัดอบรมหรือส่งเสริมพนักงานให้มีความรู้ ทักษะ และทัศนคติที่เหมาะสมกับหน้าที่
ประเมินผลการทำงานของทีมสำนักงาน และรายงานต่อผู้บริหาร
จัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูล และการประชุมให้ผู้บริหาร
จัดการตารางนัดหมาย ประสานงานการเดินทาง และกิจกรรมของผู้บริหาร
ตรวจสอบเอกสารสำคัญก่อนนำเสนอผู้บริหาร เช่น หนังสือสัญญา รายงานทางการเงิน ฯลฯ
ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานภายในบริษัท
ประสานงานกับคู่ค้า หน่วยงานราชการ และบริษัทภายนอกในเรื่องต่างๆ
จัดการต้อนรับลูกค้าและผู้มาติดต่อบริษัทอย่างมืออาชีพ
บริหารงานเอกสาร รับ-ส่งหนังสือ และจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ดูแลการจัดซื้อ จัดจ้าง และควบคุมครุภัณฑ์และอุปกรณ์สำนักงาน
ควบคุมดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น ความสะอาด ความปลอดภัย และระบบอาคารพื้นฐาน
จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานของสำนักงาน เสนอแนะวิธีพัฒนา
วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นในงานสำนักงาน และเสนอแนะแนวทางแก้ไข
สื่อสารภาษาจีนและภาษาอังกฤษได้
- เงินเดือนและสวัสดิการ
- ค่าเช่าบ้าน / ค่าเดินทาง / เครื่องแบบบริษัท / อาหารกลางวันฟรี / สวัสดิการตามกฎหมายกำหนด - ทำงาน 6 วัน( วันจันทร์-วันเสาร์)
Qualifications - ไม่จำกัดเพศ
- อายุ 25-43 ปี
- จบการศึกษา ระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับงาน Admin ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาจีนได้
- มีความอดทนต่อแรงกดดันได้ดี
- มีทัศนคติที่ดี
Contactsคุณสรัญญา
บริษัท โบตอน คอนเวเยอร์ เซอร์วิส (ไทยแลนด์) จำกัด
209 หมู่ที่ 5
Nong Lalok Ban Khai Rayong 21120
LocationNong Lalok Ban Khai Rayong