Job Descriptions1. การบริหารจัดการทีม (Team Management)
บริหาร, ชี้นำ, และพัฒนาศักยภาพทีมงานเจ้าหน้าที่เคลมแฟกซ์ ให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายที่กำหนด
วางแผนกำลังคน (Manpower Planning), สรรหา, และฝึกอบรมพนักงานใหม่
โค้ช, ประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Appraisal), และสร้างแรงจูงใจเพื่อให้ทีมงานมีขวัญและกำลังใจที่ดี
2. การบริหารและพัฒนากระบวนการ (Process Management & Improvement)
ควบคุมดูแลกระบวนการรับและบันทึกข้อมูลเคลมแฟกซ์ทั้งหมดให้เป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว
วิเคราะห์กระบวนการทำงานปัจจุบัน (Workflow Analysis) เพื่อค้นหาจุดคอขวด (Bottlenecks) และวางแผนปรับปรุงเพื่อลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพ (Process Optimization)
ริเริ่มและบริหารโครงการในการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น OCR (Optical Character Recognition) มาใช้เพื่อลดกระบวนการ Manual และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
สร้างและปรับปรุงคู่มือการปฏิบัติงาน (Work Instructions) ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
3. การบริหารจัดการประสิทธิภาพและ SLA (Performance & SLA Management)
กำหนด, ติดตาม, และบริหารจัดการตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (KPIs) ของแผนก เช่น Turnaround Time, Accuracy Rate, Productivity per Head
จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานของแผนกเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงเป็นประจำ
รับประกันว่าการดำเนินงานของแผนกเป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) ที่ทำไว้กับบริษัทประกันคู่สัญญาทุกราย
4. การประสานงานและบริหารความสัมพันธ์ (Stakeholder Coordination)
ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการแผนกพิจารณาสินไหม (Claim Assessment) เพื่อให้การส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่น
ประสานงานกับฝ่าย IT เพื่อดูแลและพัฒนาระบบที่เกี่ยวข้องกับการรับข้อมูลเคลม
เป็นตัวแทนในการสื่อสารกับสถานพยาบาลในกรณีที่เกิดปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของเอกสารที่ส่งเข้ามา