Job Descriptionsตำแหน่ง เลขานุการและธุรการประสานงาน (ไทย-จีน)
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ดูแลและจัดตารางนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรือภารกิจต่างๆ
- จัดการงานส่วนตัวและงานธุรกิจของผู้บริหาร พร้อมให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพ
- แปลเอกสารและรายงานต่างๆ ทั้งจากภาษาไทยเป็นภาษาจีน และจากภาษาจีนเป็นภาษาไทย
- สรุปรายงานการประชุม และจัดทำเอกสารประกอบการประชุมอย่างถูกต้องครบถ้วน
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท รวมถึงคู่ค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ (โดยเฉพาะประเทศจีน)
- เข้าร่วมประชุมแทนผู้บริหารในบางโอกาส และสามารถรายงานผลการประชุมอย่างชัดเจน
- ดูแลและจัดส่งเอกสารภายในและภายนอกบริษัท
- ทำหน้าที่เป็นล่ามแปลภาษา ไทย-จีน สำหรับการประสานงานหรือการประชุมภายในองค์กร
- สนับสนุนงานธุรการทั่วไปให้กับแผนกต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย