Job Descriptionsรายละเอียดงาน (Job Description)
1.ควบคุมเอกสารและบันทึกต่างๆ ของหน่วยธุรกิจ TIP Group Tech
อย่างเป็นระบบ ปฏิบัติตามนโยบายการจัดเก็บเอกสารขององค์กร
จัดเก็บ
2.จัดทำเอกสารและบันทึกต่างๆ ให้แก่ หน่วยธุรกิจ TIP Group Tech
บันทึกภายใน (Internal Memos/Notes): จัดเตรียมบันทึกข้อความภายในที่เกี่ยวข้องกับแผนก เช่น บันทึกแจ้งเรื่อง, บันทึกขออนุมัติ, บันทึกการเปลี่ยนแปลงขั้นตอน บันทึกเสนอบริการไปยังบริษัทในเครือ (Service Proposals to Group Companies): จัดทำเอกสารนำเสนอขอบเขตงาน, บริการ, และข้อเสนอทางเทคนิค/ทางการค้า เพื่อเสนอบริการด้าน IT ให้แก่บริษัทในเครือ ใบเสนอราคา (Quotations): จัดทำใบเสนอราคาสำหรับงานบริการหรืออุปกรณ์ IT ที่หน่วยธุรกิจ TIP Group Tech จะให้บริการหรือจัดหาให้ทั้งภายในและภายนอก (หากมี) TOR ของโครงการ (Terms of Reference / Terms of Project): ช่วยเหลือในการร่างหรือจัดเตรียมเอกสาร TOR ซึ่งเป็นเอกสารกำหนดขอบเขตงาน, วัตถุประสงค์, ผลลัพธ์ที่คาดหวัง, และข้อกำหนดต่างๆ ของโครงการ IT เพื่อใช้ในการอ้างอิงและประมูลงาน
3.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เช่น ทีมจัดซื้อจัดจ้าง ทีมบริหารทั่วไป หรือฝ่ายงานต่างๆ ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและตามแผนการดำเนินงาน