KARAVA GLOBAL CO.,LTD.

See more company details.

Jul 25, 2025

Admin Backoffice

Location

Rat Burana, Bangkok

Salary

15,000 - 20,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. ดูแลความเรียบร้อยและความปลอดของสำนักงาน - ตรวจสอบความสะอาด ความเป็นระเบียบของพื้นที่สำนักงาน ห้องครัว ห้องน้ำ และพื้นที่ส่วนกลาง - วางแผนและประสานงานการทำความสะอาด จัดจ้างแม่บ้านประจำหรือรายวัน พร้อมตรวจสอบการปฏิบัติงาน - ตรวจสอบความพร้อมของระบบไฟฟ้า แสงสว่าง พัดลม แอร์ ฯลฯ เบื้องต้น หากพบปัญหาแจ้งซ่อมบำรุงหรือผู้รับเหมา - ตรวจสอบประตู หน้าต่าง กล้องวงจรปิด ไฟฉุกเฉิน ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเสมอ 2. ดูแลทรัพย์สินของบริษัท - ตรวจนับทรัพย์สินเบื้องต้น เช่น โต๊ะ เก้าอี้ อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้ไฟฟ้า ฯลฯ - ติดตามการเบิก-ยืม-คืน ทรัพย์สินสำนักงาน และดูแลการเก็บรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน - ทำทะเบียนทรัพย์สินเบื้องต้นและอัปเดตเป็นประจำ (เช่นทุกไตรมาส) 3. จัดซื้อ/เบิกของใช้สำนักงาน - เบิกหรือจัดซื้อของใช้สิ้นเปลือง เช่น น้ำดื่ม กระดาษชำระ ถุงขยะ ปากกา กระดาษ A4 ฯลฯ - ควบคุมปริมาณสำรองของใช้ไม่ให้ขาดหรือเหลือเกินจำเป็น - จัดทำใบเบิกของ ใบขอซื้อ และส่งเอกสารให้แผนกบัญชี/การเงินตามรอบ 4. ดูแลเอกสารภายใน - จัดเก็บเอกสารทั่วไป เช่น ใบเสร็จ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี เอกสารเบิกจ่าย ฯลฯ - ส่งต่อเอกสารให้แผนกบัญชี / ผู้จัดการ / ฝ่ายอื่น ๆ ตามความเกี่ยวข้อง - ประสานงานรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุจากสำนักงานใหญ่ หรือสาขาอื่น - ทำสำเนาและจัดแฟ้มเอกสารให้เรียบร้อยเป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหา 5. ประสานงานภายนอกทั่วไป - ติดต่อผู้ให้บริการ เช่น บริการอินเทอร์เน็ต, มือถือ, ซิมการ์ดสำนักงาน - ชำระค่าสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าโทรศัพท์/มือถือสำนักงาน (ผ่านแอป/ธนาคาร/เว็บไซต์) - ประสานงานกับผู้จัดจำหน่าย ของใช้สำนักงาน, ซ่อมบำรุง ฯลฯ - จัดส่งเอกสารหรือพัสดุ เช่น ไปไปรษณีย์หรือแมสเซนเจอร์ เมื่อจำเป็น 6. สนับสนุนงานแผนกอื่นๆ - ช่วยเหลืองานฝ่ายบุคคล เช่น การจัดเตรียมของต้อนรับพนักงานใหม่, จัดหาอุปกรณ์โต๊ะทำงาน - ดูแลตารางจองห้องประชุม และเตรียมของเบื้องต้น เช่น ชา กาแฟ น้ำดื่ม 7.สรุปรายงานค่าใช้จ่ายสำนักงานประจำเดือนเพื่อส่งฝ่ายบัญชีและหัวหน้า

Qualifications

วุฒิการศึกษา: ปวส. หรือ ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, เลขานุการ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในงานธุรการ/สำนักงาน/ดูแลออฟฟิศ อย่างน้อย 1–2 ปี
หากเคยดูแลงานจัดซื้อ, แม่บ้าน, ทรัพย์สิน, สัญญาบริการ หรือมีประสบการณ์ด้านเอกสารภายใน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี (เช่น MS Excel, Word, Google Sheet)
ใช้งานเครื่องใช้สำนักงานได้คล่อง เช่น ปริ้นเตอร์, เครื่องสแกน, เครื่องถ่ายเอกสาร
สามารถจัดการเอกสารและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
มีทักษะประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก เช่น ช่าง, ซัพพลายเออร์, เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือหน่วยงานบริการต่างๆ
หากสามารถใช้งานระบบ Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

BenefitsSee all Benefits.

How to apply

• สมัครงานสมัครผ่าน jobthai • หรือส่ง Resume พร้อมแนะนำตัวสั้นๆมาที่ Email • ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ ในวันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 10.00 - 17.00 น.

Contacts

KARAVA GLOBAL CO.,LTD.

- ฝั่งคลังสินค้า: เลขที่ 83 ถนนราษฎร์บูรณะ (ก่อนถึงซอยราษฎร์บูรณะ 15) ติดกับร้านข้าวมันไก่บางเลน แขวงบางปะกอก เขตราษฎร์บูรณะ กรุงเทพมหานคร 10140 - สำนักงานใหญ่: อาคาร Liberty Square ชั้น 14 ห้อง 1403 (อาคารตั้งอยู่ปากซอยคอนแวนต์)

Si Lom Bang Rak Bangkok 10500

Tel. : 098-526-8989

Email : harmenstone_42@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)

Website : https://harmenstone.co.th/ , https://karavathailand.com/