Job Descriptions1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด
4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ, จัดทำหนังสือภายใน/ประกาศแจ้งภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5.จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง
6.จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร
7.ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อสินค้า ให้กับผุ้บริหาร
8.ติดต่อประสานงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
9.เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท
10.ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
11.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำงานวันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 8.00-18.00 น.
ปฏิบัติงานที่โรงงานแพรกษา
Qualifications - หญิง , อายุ 22-35 ปี
- จบปริญญาตรี สาขา นิติศาสตร์ , วิศวกรรม ,กราฟฟิกดีไซน์ หรือบัญชี
- มีประสบการณ์ทำงานสำนักงาน 1 ปีขึ้นไป
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ในการสื่อสาร (เขียน ) ได้
- มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักบริการ
- มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
- ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถรักษาความลับของผู้บบริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
- มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
How to apply- สมัครทาง JobThai(Click Apply Now)
- สมัครผ่าน Email
- สมัครด้วยตนเองพร้อมสัมภาษณ์ (วันจันทร์-ศุกร์ เวลา 09.00-15.00 น.)
Contactsฝ่ายทรัพยาการบุคคล
บริษัท เอสวีเค อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
470/7 ม. 5 ถนนคลองอาเสี่ย
Phraekkasa Mai Mueang Samut Prakan Samut Prakan 10280
Locationสามารถเริ่มงานได้เร็ว
Phraekkasa Mai Mueang Samut Prakan Samut Prakan
Directions1.นั่ง bts ลงสถานีศรีนครินทร์ ต่อรถสองแถวสีส้มสายปากน้ำ-บางพลี ลงหน้าปากซ.คลองอาเสี่ย ต่อมอเตอร์ไซด์วินอีก 15 บาท
2.จากถ.เทพารักษ์ (อิมพีเรียลสำโรง) นั่งรถสองแถวสีส้ม สายที่ดินไทย-คลองอาเสี่ยลงหน้าบริษัท