บริษัท บาฟส์ขนส่งทางท่อ จำกัด

See more company details.

Jul 31, 2025

เลขานุการผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการระบบท่อ

Location

Don Mueang, Bangkok

Salary

Negotiable

Vacancies

1 ตำแหน่ง

Apply

Favorite

Job Descriptions

- จัดทำและโต้ตอบจดหมาย เอกสารติดต่อระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท - การนัดหมายจัดการประชุม ทำการบันทึกผลการประชุมและจัดพิมพ์บันทึกรายงานการประชุม - ประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องและงานต้อนรับผู้ติดต่อฝ่ายปฏิบัติการระบบท่อ - เป็นเลขานุการคณะทำงานที่ฝ่ายปฏิบัติการเป็นประธานคณะทำงาน หรืองานที่ได้รับมอบหมาย - กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา - คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่างๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชา และกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่างๆ - จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญ และเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - นัดประชุม บันทึก และจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง - เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัท และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา - ประสานงานกับแผนกต่างๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย - ประสานงาน และควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาด และความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ด้านเลขานุการ บริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
อายุ 23-35 ปี มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปในงานด้านงานเลขานุการ
มีทักษะการสื่อสารดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
มีทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint, Canva
มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถประสานงานได้ดี
มีความละเอียด รอบคอบในงานเอกสารและการจัดเก็บ
สามารถทำงานได้รวดเร็ว ถูกต้องและทันเวลาที่กำหนด
มีทักษะการสื่อสาร ทั้งฟัง พูด อ่านและเขียน
สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามที่กำหนดได้ด้วยตัวเอง