เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานช่างอาวุโส

Location

Wang Noi, Phra Nakhon Si Ayutthaya

Salary

18,000 - 25,000 THB

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

รายละเอียดงาน เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานช่างอาวุโส รับผิดชอบในวางแผน ประเมินผลและติดตามเอกสารของฝ่ายจากทั้งภายในและภายนอก ทำหน้าที่ประสานงานระหว่างทีมช่างกับส่วนอื่นๆ ในองค์กร เช่น การติดต่อสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสารต่างๆ การติดตามงานที่ฝ่ายช่างดำเนินการ และการดูแลการจัดการวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงาน รวมถึงการดูแลข้อมูลและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่ายช่าง โดยรวมแล้วหน้าที่ของธุรการฝ่ายช่าง มุ่งเน้นการสนับสนุนและประสานงานภายในฝ่ายช่าง เพื่อให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพสอดคล้องตาม KPI ที่กำหนดโดยสรุปได้ดังนี้: 1.ประสานงานระหว่างทีมช่างกับฝ่ายอื่น ๆ และผู้เกี่ยวข้อง 2. จัดเตรียมและดูแลเอกสารงานซ่อม งานบริการ และการใช้งบประมาณ 3.ติดตามความคืบหน้างานช่าง และจัดทำรายงานสถานะต่าง ๆ 4.วางแผน จัดการ และประสานงานทีมธุรการภายในฝ่าย 5.ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมธุรการ พร้อมให้คำแนะนำปรับปรุงพัฒนาการทำงาน 6.สนับสนุนติดตามและผลักดันการปฏิบัติงานของฝ่าย ให้บรรลุเป้าหมายตาม KPI ที่กำหนด 7.ดูแลวัสดุ อุปกรณ์ และควบคุมสต็อก 8.สนับสนุนงานบุคคล เช่น ตารางเวร การลา และการอบรมของทีมช่าง 9. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

อายุ 27 ปีขึ้นไป ไม่จำกัดเพศ
มีประสบการณ์ธุรการ/ประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี โดยเฉพาะในสายงานช่างหรืองานภาคสนาม
มีความสามารถในการวางแผน ประเมินผล และบริหารงานธุรการ
โปรแกรม MS Office ระดับดีมาก โดยเฉพาะ Excel และเอกสารออนไลน์
มีประสบการณ์ใช้โปรแกรม ERP ได้อย่างชำนาญและสามารถเป็นพี่เลี้ยงถ่ายทอดข้อมูลให้กับเพื่อนร่วมงานได้
มีทักษะการสื่อสาร ประสานงานที่ดี และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูงและทัศนคติที่ดีในการปฏิบัติงาน
มีจิตใจรักในงานบริการ (รับเรื่องการแจ้งซ่อม, ติดตั้ง, และปัญหางานช่าง)
สามารถเริ่มงานได้ทันที จะได้รับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
สามารถทำงานจันทร์-เสาร์ (08:00-17:00 น.) หยุดเสาร์เว้นเสาร์