รายละเอียดงานควบคุมทีมบัญชีและการเงิน
วางแผน แบ่งงาน ตรวจสอบผลงานของบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ และบัญชีสต็อก พร้อมติดตามงานค้างและรายงานต่อผู้บริหาร
ตรวจสอบยอดขายและยอดรับเงินทุกสาขา
กระทบยอดขายจากระบบกับเงินสด เงินโอน QR และบัตรเครดิต ตรวจสอบเงินนำฝาก ค่าธรรมเนียม และยอดคลาดเคลื่อน พร้อมติดตามหาสาเหตุจนได้ข้อสรุป
ตรวจสอบเจ้าหนี้และเอกสารจ่ายเงิน
ตรวจใบสั่งซื้อ เอกสารรับสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบวางบิลให้สัมพันธ์กัน ตรวจส่วนลด ใบลดหนี้ และป้องกันการจ่ายซ้ำก่อนเสนออนุมัติ
จัดทำแผนการจ่ายเงินและประมาณการเงินสด
สรุปภาระจ่ายตามกำหนด เตรียมชุดเช็กหรือรายการโอนให้ทันรอบจ่าย และเสนอผู้บริหารอนุมัติตามอำนาจที่กำหนด
กำกับงานบัญชีสต็อก
ตรวจสอบเอกสารรับเข้า โอนระหว่างสาขา คืนสินค้า และผลต่างจากการตรวจนับ ประสานคลังสินค้าและสาขาเพื่อแก้ไขข้อมูล โดยการปรับสต็อกต้องมีหลักฐานและผ่านผู้มีอำนาจอนุมัติ
ติดตามรายได้และสิทธิประโยชน์จากคู่ค้า
ตรวจสอบและติดตาม Rebate ค่าโปรโมชั่น ค่าหัวชั้น และใบลดหนี้จากสินค้าเสียหายหรือหมดอายุ พร้อมประสาน AR/AP ให้รับเงินหรือหักยอดได้ถูกต้อง
ควบคุมค่าใช้จ่ายแยกสาขาและแผนก
ตรวจเอกสารเบิกจ่าย เงินสดย่อย และเงินทดรอง พร้อมสรุปค่าใช้จ่ายเทียบงบประมาณและชี้แจงรายการผิดปกติ
ประสานสำนักงานบัญชีภายนอก
ตรวจความครบถ้วนของเอกสารและรายงานก่อนส่งตามกำหนด กระทบยอดข้อมูลภายในกับสำนักงานบัญชี ติดตามข้อสงสัยและเอกสารเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการปิดงบและงานภาษี