รายละเอียดงาน- เป็นศูนย์กลาง (Single Point of Contact) ในการรับเรื่องและแก้ไขปัญหาจากคู่ค้า ทั้งในส่วนของความผิดพลาดจากการสั่งซื้อ (Ordering Issues) และปัญหาการส่งมอบสินค้า (Delivery Issues)
- จัดทำ Action Plan และแนวทางแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ เพื่อตอบกลับไปยังทีมขายและลูกค้า (เครือ/นอกเครือ) อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ติดตามผล (Follow-up) และรับ Feedback จากลูกค้าภายหลังการแก้ไขปัญหา เพื่อนำมาพัฒนาแนวทางการป้องกันปัญหาในอนาคต
- ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีม Ordering เพื่อดำเนินการรับออเดอร์ ปรับแก้ไข หรือยกเลิกออเดอร์ให้สอดคล้องกับสถานการณ์จริง
- ทำงานร่วมกับ โรงงานผลิต (Factory) เพื่อติดตามสถานะสินค้า กรณีสินค้าขาดแคลน (Shortage) หรือมีปัญหาด้านการผลิตที่กระทบต่อกำหนดการส่งมอบ เพื่อหาทางออกร่วมกัน
- ริเริ่มและนำเสนอโครงการปรับปรุงงานด้าน Process Improvement ร่วมกับลูกค้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น คลังสินค้า, ขนส่ง, IT) เพื่อลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
- ผลักดันการใช้ระบบหรือเทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการรับ-ส่งข้อมูลออเดอร์และการติดตามสถานะสินค้า
- รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานสรุปสถานะการดำเนินงาน ปัญหาหลักที่พบ (Root Cause) และผลลัพธ์การแก้ไขประจำเดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
- วิเคราะห์ข้อมูลการบริการเพื่อหาโอกาสในการพัฒนาศักยภาพการบริการลูกค้าของหน่วยงาน