19 เม.ย. 67
เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการ - เกาะสมุย (Horeca)
สถานที่ปฏิบัติงานอ.เกาะสมุย จ.สุราษฎร์ธานี
เงินเดือนไม่ระบุ
อัตรา1
สัมภาษณ์งานออนไลน์ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
- ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน
- ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- ประสานงานกับฝ่ายสนับสนุนการขาย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรื่อง การจัดทำงบจัดงบจ่าย การกระทบยอด ขออนุมัติและเบิกจ่ายกิจกรรมการขาย สต๊อกอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย และประสานงานเรื่องระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการทำงาน
- รับผิดชอบดูแลสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์เครื่องใช้ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน เพื่อให้สถานที่ทำงานน่าอยู่ สะอาด ปลอดภัย ของภาคการขาย
- ประสานงานและติดตามกับบริษัทประกัน เรื่องการเกิดอุบัติเหตุการใช้รถยนต์ การซ่อม และประสานงานกับพนักงานเรื่องการใช้รถยนต์ให้เป็นไปตามระเบียบ, ประสานงานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคลในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บ และสรุปรายงานการเกิดอุบัติเหตุประจำเดือน
- ตรวจสอบ ควบคุม และประสานงานกับส่วนกลาง และฝ่ายขาย เกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนการขาย เช่น เอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย, เอกสารสัญญา ส่งเสริมกิจกรรมการขาย และเบิกค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานตามสิทธิที่ได้รับ
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน และรายงานค่าน้ำมัน เพื่อนำส่งสำนักงานใหญ่
- ตรวจสอบ และดำเนินการจัดทำเอกสารสั่งซื้อสินค้า ให้ตรงกับนโยบายการขายในเรื่องราคาและโปรโมชั่น และพิมพ์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้า (เงินสด) และประสานงานเรื่องเอกสารการวางบิล ระหว่างการเงินกับฝ่ายขาย
- ดูแลรับ-เบิกจ่ายสินค้าและส่งรายงานข้อมูลสต๊อกสินค้าปัจจุบันให้บัญชี รวมถึงตรวจสอบความชำรุด เสียหายของสินค้า ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ที่ TBL จัดส่ง
จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย เอกสารกาชำระเงินค่าสินค้า เอกสารวงเงินเครดิต เอกสารการสั่งซื้อสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน ติดตาม ดูแลเรื่องสวัสดิการของพนักงาน และเบิกค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร เช่น เงินช่วยเหลืองานพิธีศพ พวงหรีด ค่ารักษาพยาบาล การเยี่ยมไข้ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี สถิติ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการการประสานงานขายหรือธุรการ อย่างน้อย 2 ปี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel
- มีความรู้ในเรื่องกฎระเบียบข้อบังคับและสวัสดิการขององค์กรเป็นอย่างดี
- มีความรู้ในเรื่องการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี
- มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความละเอียดรอบคอบในงานที่รับผิดชอบ
- มีทักษะแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ
- สถานที่ทำงาน : เกาะสมุย จ.สุราษฎร์ธานี
- วันทำงาน วันจันทร์ - วันเสาร์ 08.00 - 17.00 น.
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครทาง Email
- ผู้สนใจสามารถสมัครงานผ่านเว็บไซต์
https://careers.thaibevgroup.com
ติดต่อ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) (ThaiBev)
อาคารไทยเบฟควอเตอร์ เลขที่ 62 ถนนรัชดาภิเษก
แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
โทรศัพท์ : 02-785-5555
อีเมล : thaibev_1328@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์ : https://careers.thaibevgroup.com
สถานที่ปฏิบัติงาน
ตำบลลิปะน้อย อำเภอเกาะสมุย จังหวัดสุราษฎร์ธานี
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2567 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิดชอบ