2 ก.พ. 66
เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการ (Horeca)


เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร




สมัครงาน
รายละเอียดงาน
•ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน
•ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
•ประสานงานกับฝ่ายสนับสนุนการขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรื่อง การจัดทำงบจัดงบจ่าย การกระทบยอด ขออนุมัติและเบิกจ่ายกิจกรรมการขาย สต๊อกอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย และประสานงานเรื่องระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการทำงาน
•รับผิดชอบดูแลสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์เครื่องใช้ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน เพื่อให้สถานที่ทำงานน่าอยู่ สะอาด ปลอดภัย ของภาคการขาย
•ประสานงานและติดตามกับบริษัทประกัน เรื่องการเกิดอุบัติเหตุการใช้รถยนต์ การซ่อม และประสานงานกับพนักงานเรื่องการใช้รถยนต์ให้เป็นไปตามระเบียบ, ประสานงานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคลในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บ และสรุปรายงานการเกิดอุบัติเหตุประจำเดือน
•ตรวจสอบ ควบคุม และประสานงานกับส่วนกลาง และฝ่ายขาย เกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนการขาย เช่น เอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย, เอกสารสัญญา ส่งเสริมกิจกรรมการขาย และเบิกค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานตามสิทธิที่ได้รับ
•จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน และรายงานค่าน้ำมัน เพื่อนำส่งสำนักงานใหญ่
•ตรวจสอบ และดำเนินการจัดทำเอกสารสั่งซื้อสินค้า ให้ตรงกับนโยบายการขายในเรื่องราคาและโปรโมชั่น และพิมพ์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
•ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้า (เงินสด) และประสานงานเรื่องเอกสารการวางบิล ระหว่างการเงินกับฝ่ายขาย
•ดูแลรับ-เบิกจ่ายสินค้าและส่งรายงานข้อมูลสต๊อกสินค้าปัจจุบันให้บัญชี รวมถึงตรวจสอบความชำรุด เสียหายของสินค้า ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ที่ TBL จัดส่ง
•จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย เอกสารกาชำระเงินค่าสินค้า เอกสารวงเงินเครดิต เอกสารการสั่งซื้อสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
•ประสานงาน ติดตาม ดูแลเรื่องสวัสดิการของพนักงาน และเบิกค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร เช่น เงินช่วยเหลืองานพิธีศพ พวงหรีด ค่ารักษาพยาบาล การเยี่ยมไข้ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการการประสานงานขายหรือธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel
- มีความรู้ในเรื่องกฎระเบียบข้อบังคับและสวัสดิการขององค์กรเป็นอย่างดี
- มีความรู้ในเรื่องการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี
- มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความละเอียดรอบคอบในงานที่รับผิดชอบ
- มีทักษะแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ
- สถานที่ทำงาน : อาคารแสงโสม ถ.วิภาวดี
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครทาง Email
- ผู้สนใจสามารถสมัครงานผ่านเว็บไซต์
https://careers.thaibevgroup.com
ติดต่อ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) (ThaiBev)
อาคารไทยเบฟควอเตอร์ เลขที่ 62 ถนนรัชดาภิเษก
แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
โทรศัพท์ : 02-785-5555 ต่อ 11
อีเมล : thaibev_1351@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์ : https://careers.thaibevgroup.com
สถานที่ปฏิบัติงาน
แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้