รายละเอียดงาน1.ดูแลพื้นที่สำนักงานให้มีความปลอดภัย อาชีวอนามัย และมีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี
2.การจองห้องประชุม และอุปกรณ์สำนักงาน ความพร้อมของระบบสาธารณูปโภค ให้มีประสิทธิภาพ
3.ดำเนินการและตรวจสอบการต่อสัญญา การทำสัญญาจ้าง การต่ออายุเครื่องหมายทางการค้า ต่ออายุการใช้บริการต่างๆ และการส่งเบี้ยประกัน
4.ควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานของแม่บ้าน / รปภ.
5.ควบคุมดูแลพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท
6.ดูแลควบคุมการใช้รถยนต์ให้มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งบำรุงรักษาการใช้รถยนต์ เพื่อให้รถยนต์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ เพื่อให้งานบริการด้านรถยนต์ส่วนกลางมีประสิทธิภาพ รวมถึงจัดสรรและควบคุมการเบิกใช้บัตรฟลีตการ์ด
7.ควบคุมอุปกรณ์และทรัพย์สินสำนักงาน รวมถึง ควบคุมรายงานการจัดซื้อ/ การเบิกจ่ายและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการสำนักงาน และสรุปรายงานส่งผู้บังคุบบัญชา
8.ควบคุมข้อมูลในระบบและ spreadsheet ต่างๆ ให้เป็นปัจจุบันเสมอ เช่น ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการต่อสัญญา
9.จัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เรียบร้อย เช่น สัญญาต่างๆ เอกสารสำคัญของบริษัท
10.ควบคุมการรับ-ส่งจดหมาย / พัสดุต่างๆ
11.จัดเตรียมหรือติดตามเอกสารการประชุม / สัมมนา / การอบรม
12.จัด / ลงตารางนัดให้ผู้บริหารเพื่อหลีกเลี่ยงการตกหล่นหรือทับซ้อนเวลาจากการนัดต่างๆ
13.ตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน / แม่บ้าน / รปภ.
14.ช่วยผู้บังคับบัญชา ดูแลงานจัดซื้อของไหว้ศาล/ ประสานงานทำบุญสำนักงาน
15.สนับสนุนงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
16.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย / หญิง อายุ 25-45 ปี
- วุฒิการศึกษา ระดับ ป.ตรี สาขาวิทยาศาสตร์, บริหารธุรกิจ, การจัดทั่วไป หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- หากมีประสบการณ์ในงานดูแลอาคารสำนักงานหรือเลขานุการ อย่างน้อย 2 ปี (จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีวุฒิภาวะ มีความรับผิดชอบ ยึดความสำเร็จของผลงานเป็นเป้าหมาย
- มีทักษะการบริหารเวลา มีความกระตือรือร้นในการทำงาน
- มี Service mind
- มีทักษะการสื่อสารและมีปฏิภาณไหวพริบดี
- สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี
- หากเริ่มงานได้ทันที (จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ)
วิธีการสมัคร-สมัครผ่านเว็บ Jobthai.com
-สมัครทาง E-Mail
-สมัครทาง Line ID HR
-Facebook @hrpraguynakorn
-สมัครด้วยตนเอง (โปรดติดต่อนัดหมายก่อน มาสัมภาษณ์)
-โทรสอบถามได้โดยตรง
ติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท ประกายนครกรุ๊ป จำกัด
476-492 Rama 3 Road, Bangklo,Bangkorlaem, Bangkok 10120
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางโคล่ เขตบางคอแหลม กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง รถโดยสารประจำทาง ปอ.205,35
รถ BRT สถานีสะพานพระราม 9