รายละเอียดงาน1. รับผิดชอบการรวบรวม ตรวจสอบ และยื่นเอกสารสำหรับวีซ่าธุรกิจไทย วีซ่าทำงาน วีซ่า LTR (Long-Term Resident) และวีซ่าระยะยาวประเภทอื่นๆ
2. ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทวีซ่า เอกสารที่ต้องใช้ และขั้นตอนการยื่นคำร้อง โดยพิจารณาตามสถานการณ์ของแต่ละบุคคลและนโยบายวีซ่าไทยล่าสุด
3. ตรวจสอบเอกสารที่พนักงานต่างชาติยื่นเข้ามา เช่น หนังสือเดินทาง รูปถ่าย หลักฐานทางการเงิน/หลักฐานแสดงเงินทุน หนังสือเชิญ หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง และตรงตามข้อกำหนด
4. รับผิดชอบการกรอกแบบฟอร์มขอวีซ่า จัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่น นัดหมาย ยื่นคำร้อง และติดตามสถานะการขอวีซ่า
5. รักษาการติดต่อสื่อสารกับพนักงานต่างชาติ แจ้งความคืบหน้าการขอวีซ่าอย่างทันท่วงที และจัดการปัญหาต่างๆ เช่น การขอเอกสารเพิ่มเติม การต่ออายุวีซ่า การถูกปฏิเสธวีซ่า และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
6. ติดต่อประสานงานกับสถานทูต/สถานกงสุลไทย สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน และหน่วยงาน/สถาบันที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
7. ติดตามการเปลี่ยนแปลงของนโยบายวีซ่าและการเข้าเมืองของไทยอย่างใกล้ชิด และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานภายในบริษัทรวมถึงข้อกำหนดด้านเอกสารให้สอดคล้อง
8. จัดระเบียบ จัดเก็บ ดูแลรักษา และรักษาความลับของเอกสารส่วนตัวของพนักงานต่างชาติและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
9. ปฏิบัติงานด้านวีซ่าและงานธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา